Parámetros (H1)

 

Proporciona una guía detallada sobre el uso de esta funcionalidad, resolviendo posibles dudas relacionadas con el proceso.

Al activar este parámetro, se visualiza el botón en la opción Crear Pedidos,  el cual permite seleccionar productos teniendo en cuenta un tipo de clasificación (grupo, tipo, clase o línea de producto). Al seleccionar el botón, aparece una ventana para escoger el tipo de clasificación requerida y digitar el código según el tipo seleccionado:

 

Confirme su elección con el botón aceptar.

Seguidamente aparece una lista a partir del tipo seleccionado en la ventana anterior:

 

 

Cuando esté seguro de su elección puede regresar o hacer clic en el botón procesar para crear el pedido.

 Este parámetro del módulo de facturación permite establecer si el sistema debe verificar y restringir la facturación de productos con fechas de vencimiento caducadas.

Activo: El sistema realizará un control al momento de facturar productos. Si algún producto está vencido, el sistema generará una alerta y evitará su inclusión en la factura.

Inactivo: No se realizará ningún control sobre la fecha de vencimiento de los productos al facturar, permitiendo su inclusión independientemente de su estado.

 Este parámetro del módulo de facturación permite establecer si el sistema debe verificar y restringir la remisión de productos con fechas de vencimiento caducadas.

Activo: El sistema realizará un control al momento de remisionar productos. Si algún producto está vencido, el sistema generará una alerta y evitará su inclusión en la remisión.

Inactivo: No se realizará ningún control sobre la fecha de vencimiento de los productos al facturar, permitiendo su inclusión independientemente de su estado.

Este parámetro permite activar un control adicional para la gestión de pedidos, requiriendo su aprobación antes de poder ser facturados o remisionados.

Activo:   Cuando se crea un pedido, este deberá pasar por un proceso de aprobación en la opción Aprobación de Pedidos.

  Si el pedido no se aprueba en esta opción, no será visible ni estará disponible para los procesos de facturación o remisión.

Inactivo: Los pedidos creados estarán disponibles directamente para facturación o remisión sin necesidad de aprobación previa.

Al activar este parámetro el sistema controlará las bodegas con las cuales los usuarios pueden hacer movimientos de salida de productos al facturar. Es decir, el usuario solo puede realizar facturas con salidas de almacén en las bodegas que se encuentren parametrizadas o que éste tenga acceso. Esta restricción se puede activar desde la opción Usuarios. Si no se tienen bodegas predeterminadas el usuario puede usar cualquier bodega.

Al activar este parámetro el sistema controlará las bodegas con las cuales los usuarios pueden hacer movimientos de salida de productos al realizar remisiones. Es decir, el usuario solo puede realizar remisiones con salidas de almacén en las bodegas que se encuentren parametrizadas o que éste tenga acceso. Esta restricción se puede activar desde la opción Usuarios. Si no se tienen bodegas predeterminadas el usuario puede usar cualquier bodega.

Este parámetro bloquea el pedido si el valor de la cartera más la suma del valor del pedido que se requiere grabar excede el cupo asignado al cliente. Por lo anterior, el sistema no permitirá agregar productos, sólo modificar cantidades o eliminar productos para disminuir el valor del pedido.

Este parámetro bloquea el pedido si los días de vencimiento de la cartera son mayores a los días de crédito asignados al cliente.

Este parámetro del módulo de facturación define cómo se manejará el IVA para los productos bonificados incluidos en las facturas.

Activo: Los productos bonificados en la factura no incluirán IVA, tratándose como exentos de este impuesto.

Inactivo: Los productos bonificados en la factura incluirán el IVA de manera estándar.

 Este parámetro del módulo de facturación define cómo se manejará el IVA para los productos bonificados incluidos en las remisiones.

Activo: Los productos bonificados en la factura no incluirán IVA, tratándose como exentos de este impuesto.

Inactivo: Los productos bonificados en la factura incluirán el IVA de manera estándar.

Este parámetro le permite al usuario visualizar los clientes que se encuentran asociados a un vendedor, siempre y cuando el vendedor se asocie de igual forma al usuario. Si el parámetro se encuentra apagado, se muestran todos los clientes.

También, si se encuentra activo el parámetro, el campo vendedor se bloquea. Si por el contrario, se encuentra inactivo, el campo se habilita y permite seleccionar un vendedor o cambiar el que viene desde la información del cliente.

Parámetro que permite al usuario utilizar listas de precios especiales basado en rango de venta, descuento y fecha y seleccionarlas. Si por el contrario, el parámetro se encuentra inactivo el botón se bloquea y toma la lista de precios definida al crear el cliente.

Parámetro que permite al usuario utilizar listas de precios especiales por producto en la grabación de pedidos.

Parámetro que permite al usuario utilizar listas de precios especiales por producto en la grabación de remisiones.