Opción que permite al usuario definir los parámetros de configuración y funcionamiento del módulo de facturación. Para ingresar en esta opción, el usuario debe dirigirse a la ruta en el menú Facturación y pedidos - Tablas - Parámetros de Facturación. Esta opción le permite al usuario Editar e Imprimir parámetros en EpySoft.
Al ingresar en esta opción el sistema presentara una ventana con todos los parámetros existentes:
Editar Parámetro
Al presionar este botón, puede actualizar la información de un parámetro. A continuación, se muestra la opción editar:
Al presionar grabar puede guardar los nuevos cambios. Si presiona regresar, el usuario volverá a la ventana anterior.
NOTA:
Tenga en cuenta que no puede modificar los campos en color gris.
Imprimir
Al presionar este botón, puede imprimir los parámetros. A continuación se muestra el reporte:
Búsqueda interactiva
Al hacer uso de la busqueda interactiva, puede filtrar parámetros a medida que se va digitando el nombre de estos.
Arma pedidos por clasificación
Al activar este parámetro, se visualiza el botón en la opción Crear Pedidos, el cual permite seleccionar productos teniendo en cuenta un tipo de clasificación (grupo, tipo, clase o línea de producto). Al seleccionar el botón, aparece una ventana para escoger el tipo de clasificación requerida y digitar el código según el tipo seleccionado:
Confirme su elección con el botón aceptar.
Seguidamente aparece una lista a partir del tipo seleccionado en la ventana anterior:
Puede seleccionar todos los productos o los que requiera, haciendo uso del check en la columna Seleccionar. Digite cantidades, dimensiones, fechas de entrega y notas.
Cuando esté seguro de su elección puede regresar o hacer clic en el botón procesar para crear el pedido.
Maneja bloqueo de bodega por usuario en Facturación
Al activar este parámetro el sistema controlará las bodegas con las cuales los usuarios pueden hacer movimientos de salida de productos al facturar. Es decir, el usuario solo puede realizar facturas con salidas de almacén en las bodegas que se encuentren parametrizadas o que éste tenga acceso. Esta restricción se puede activar desde la opción Usuarios. Si no se tienen bodegas predeterminadas el usuario puede usar cualquier bodega.
Maneja bloqueo de bodega por usuario en Pedidos
Al activar este parámetro el sistema controlará las bodegas con las cuales los usuarios pueden hacer movimientos de salida de productos al realizar pedidos. Es decir, el usuario solo puede realizar pedidos con salidas de almacén en las bodegas que se encuentren parametrizadas o que éste tenga acceso. Esta restricción se puede activar desde la opción Usuarios. Si no se tienen bodegas predeterminadas el usuario puede usar cualquier bodega.
Maneja bloqueo de bodega por usuario en remisiones
Al activar este parámetro el sistema controlará las bodegas con las cuales los usuarios pueden hacer movimientos de salida de productos al realizar remisiones. Es decir, el usuario solo puede realizar remisiones con salidas de almacén en las bodegas que se encuentren parametrizadas o que éste tenga acceso. Esta restricción se puede activar desde la opción Usuarios. Si no se tienen bodegas predeterminadas el usuario puede usar cualquier bodega.
Maneja bloqueo por cupo en el pedido
Este parámetro bloquea el pedido si el valor de la cartera más la suma del valor del pedido que se requiere grabar excede el cupo asignado al cliente. Por lo anterior, el sistema no permitirá agregar productos, sólo modificar cantidades o eliminar productos para disminuir el valor del pedido.
Maneja bloqueo por mora en el pedido
Este parámetro bloquea el pedido si los días de vencimiento de la cartera son mayores a los días de crédito asignados al cliente.
Filtro por vendedor en pedidos
Este parámetro le permite al usuario visualizar los clientes que se encuentran asociados a un vendedor, siempre y cuando el vendedor se asocie de igual forma al usuario. Si el parámetro se encuentra apagado, se muestran todos los clientes.
También, si se encuentra activo el parámetro, el campo vendedor se bloquea. Si por el contrario, se encuentra inactivo, el campo se habilita y permite seleccionar un vendedor o cambiar el que viene desde la información del cliente.
Maneja lista de precios especiales en grabación de facturas
Parámetro que permite al usuario utilizar listas de precios especiales basado en rango de venta, descuento y fecha y seleccionarlas. Si por el contrario, el parámetro se encuentra inactivo el botón se bloquea y toma la lista de precios definida al crear el cliente.
Maneja lista de precios especiales en grabación de pedidos
Parámetro que permite al usuario utilizar listas de precios especiales por producto en la grabación de pedidos.
Maneja lista de precios especiales en grabación de remisiones
Parámetro que permite al usuario utilizar listas de precios especiales por producto en la grabación de remisiones.
Maneja múltiples direcciones de entrega en la grabación de facturas
Permite al usuario abrir una ventana en la que puede seleccionar direcciones adicionales para la entrega de productos. Para agregarlas debe activar el parámetro y dirigirse a la opción Clientes, en la cual se activará un nuevo botón .
Si no se activa el parámetro, al momento de crear una factura, el sistema toma la dirección principal registrada al crear el cliente.
Maneja múltiples direcciones de entrega en la grabación de pedidos
Permite al usuario abrir una ventana en la que puede seleccionar direcciones adicionales para la entrega de productos:
Para agregarlas debe activar el parámetro y dirigirse a la opción Clientes, en la cual se activará un nuevo botón .
Si no se activa el parámetro, al momento de crear un pedido, el sistema toma la dirección principal registrada al crear el cliente.
Maneja múltiples direcciones en la grabación de remisiones
Permite al usuario abrir una ventana en la que puede seleccionar direcciones adicionales para la entrega de productos. Para agregarlas debe activar el parámetro y dirigirse a la opción Clientes, en la cual se activará un nuevo botón .
Si no se activa el parámetro, al momento de crear un pedido, el sistema toma la dirección principal registrada al crear el cliente.
Maneja productos sustitutos en facturación
Permite al usuario seleccionar productos marcados como sustitutos en caso de que la primera opción no cuente con existencias. Para definir productos sustitutos diríjase a la opción Asignar sustitutos en donde puede parametrizar productos que cumplan con este requisito.
Si usted necesita crear una factura, al adicionar productos puede visualizar un botón llamado "Ver Sustitutos", el cual le permite ver los productos similares que pueden reemplazar al producto actual en caso de que no tenga existencia:
Maneja productos sustitutos en el pedido
Permite al usuario seleccionar productos marcados como sustitutos en caso de que la primera opción no cuente con existencias. Para definir productos sustitutos diríjase a la opción Asignar sustitutos en donde puede parametrizar productos que cumplan con este requisito.
Si usted necesita crear un pedido, al adicionar productos puede visualizar un botón llamado "Ver Sustitutos", el cual le permite ver los productos similares que pueden reemplazar al producto actual en caso de que no tenga existencia:
en la opción 
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