Opción que permite al usuario definir los parámetros de configuración y funcionamiento del módulo de facturación. Para ingresar en esta opción, el usuario debe dirigirse a la ruta en el menú Facturación y pedidos - Tablas - Parámetros de Facturación. Esta opción le permite al usuario Editar e Imprimir parámetros en EpySoft.
Al ingresar en esta opción el sistema presentara una ventana con todos los parámetros existentes:
Imprimir
Al presionar este botón, puede imprimir los parámetros. A continuación se muestra el reporte:
Ayuda
Proporciona una guía detallada sobre el uso de esta funcionalidad, resolviendo posibles dudas relacionadas con el proceso.
¿Maneja Múltiples Direcciones de Entrega en la Grabación de Pedidos?
Permite al usuario abrir una ventana en la que puede seleccionar direcciones adicionales para la entrega de productos:
¿Maneja Múltiples Direcciones en la Grabación de Remisiones?
Permite al usuario abrir una ventana en la que puede seleccionar direcciones adicionales para la entrega de productos. Para agregarlas debe activar el parámetro y dirigirse a la opción Clientes, en la cual se activará un nuevo botón .
¿Maneja Productos Sustitutos en Facturación?
Permite al usuario seleccionar productos marcados como sustitutos en caso de que la primera opción no cuente con existencias. Para definir productos sustitutos diríjase a la opción Asignar sustitutos en donde puede parametrizar productos que cumplan con este requisito.
Si usted necesita crear una factura, al adicionar productos puede visualizar un botón llamado "Ver Sustitutos", el cual le permite ver los productos similares que pueden reemplazar al producto actual en caso de que no tenga existencia:
¿Maneja Productos Sustitutos en Pedidos?
Permite al usuario seleccionar productos marcados como sustitutos en caso de que la primera opción no cuente con existencias. Para definir productos sustitutos diríjase a la opción Asignar sustitutos en donde puede parametrizar productos que cumplan con este requisito.
Si usted necesita crear un pedido, al adicionar productos puede visualizar un botón llamado "Ver Sustitutos", el cual le permite ver los productos similares que pueden reemplazar al producto actual en caso de que no tenga existencia:
¿Maneja Productos Sustitutos en Remisiones?
Permite al usuario seleccionar productos marcados como sustitutos en caso de que la primera opción no cuente con existencias. Para definir productos sustitutos dirijase a la opción Asignar sustitutos en donde puede parametrizar productos que cumplan con este requisito.
Si usted necesita crear una remisión, al adicionar productos puede visualizar un botón llamado "Ver Sustitutos", el cual le permite ver los productos similares que pueden reemplazar al producto actual en caso de que no tenga existencia:
¿Manejo de Bonificados en Grabación de Facturas?
Este parámetro es útil para empresas o lineas de negocio que venden productos que no manejan IVA y que además los bonifican; estos productos se relacionaran en la factura y se les descarga del inventario pero no se cobran.
Al realizar una factura, aparece el siguiente check, para identificar un producto regalo o bonificado:
¿Manejo de Bonificaciones en Grabación de Pedidos?
Este parámetro es útil para empresas o lineas de negocio que venden productos que no manejan IVA y que además los bonifican; estos productos se relacionaran en el pedido.
Al realizar un pedido, aparece el siguiente check, para identificar un producto regalo o bonificado:
¿Manejo de Bonificaciones en Grabación de Remisiones?
Este parámetro es útil para empresas o lineas de negocio que venden productos que no manejan IVA y que además los bonifican; estos productos se relacionaran en el pedido.
Al realizar una remisión, aparece el siguiente check, para identificar un producto regalo o bonificado:
¿Modifica Condición de Pago en el Pedido?
Parámetro que permite seleccionar una condición de pago distinta a la parametrizada inicialmente a un cliente, al momento de grabar un pedido.
¿Permite Descargue de Inventarios en el Proceso de Facturación?
Este parámetro permite descargar o disminuir el inventario al facturar productos.
¿Permite Descargue de Inventarios en el Proceso de Remisiones?
Este parámetro permite descargar o disminuir el inventario al remisionar productos.
¿Permite el Cambio de Descuento en la Grabación de Facturas?
Este parámetro permite al usuario cambiar porcentajes de descuento general o por producto al momento de grabar una factura. Si se habilita este parámetro, el campo % descuento permite ser editado.
¿Permite el Cambio de Descuento en la Grabación de Remisiones?
Este parámetro permite al usuario cambiar porcentajes de descuento general o por producto al momento de grabar remisiones. Si se habilita este parámetro, el campo % descuento permite ser editado.
¿Permite el Cambio de Descuento en la Grabación del Pedido?
Este parámetro permite al usuario cambiar porcentajes de descuento general o por producto al momento de grabar remisiones. Si se habilita este parámetro, el campo % descuento permite ser editado.
¿Permite el Cambio de Lista de Precios en Grabación de Facturas?
Parámetro que permite cambiar la lista de precios asignada al cliente en el momento de grabar una factura. Para esto, habilita el campo lista de precios para poder modificarlo.
Buscar
Al hacer uso de la busqueda interactiva, puede filtrar parámetros a medida que se va digitando el nombre de estos.
Editar
Al presionar este botón, puede actualizar la información de un parámetro. A continuación, se muestra la opción editar:
Al presionar grabar puede guardar los nuevos cambios. Si presiona regresar, el usuario volverá a la ventana anterior.
NOTA:
Tenga en cuenta que no puede modificar los campos en color gris.
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