Las ordenes de compra permiten realizar solicitudes de productos a proveedores, estos documentos además permiten visualizar cuándo y donde se quiere recibir dicha solicitud. La utilidad de las ordenes de compra radica en el control de procesos, tales como aprobación y recepción de los productos.
Para ingresar en esta opción, el usuario debe dirigirse a la ruta en el menú Compras - Procesos - Ordenes de compra. Esta opción le permite al usuario Crear, Editar, Imprimir y Eliminar ordenes de compra en EpySoft.
Al ingresar en esta opción el sistema presentara una ventana con todas las ordenes de compra existentes, las cuales no han sido actualizadas:
NOTA: Las ordenes actualizadas no aparecen en esta ventana.
Crear Orden de compra
Al seleccionar este botón, el sistema puede crear ordenes de compra. Revise a detalle la opción Crear Ordenes de Compra.
Ayuda
Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.
Imprimir Orden de compra
Las ordenes de compra elaboradas pueden ser impresas todas las veces que sea necesario, mediante esta opción, antes y/o después de haber sido modificadas.
Al presionar este botón, puede imprimir una orden de compra. A continuación se muestra el reporte:
Editar Orden de compra
Al seleccionar este botón, usted puede actualizar la información de una orden de compra.
Si desea actualizar el encabezado, presione el botón para actualizar información del encabezado. Para guardar la información que acaba de modificar, de clic en el icono .
Además, si el usuario requiere editar el detalle de la orden, el sistema le permite grabar nuevos productos, eliminarlos o editarlos desde el botón editar, así:
Al seleccionar el botón confirmar puede guardar los nuevos cambios. Si presiona cancelar, el usuario volverá al formulario anterior donde se evidencia de nuevo la tabla del detalle de la orden.
Además, el sistema permite agregar adjuntos (documentos soporte) a la orden desde el botón y eliminar un producto desde el botón .
Para dejar en firme la orden de compra, de clic en Imprimir. De lo contrario, puede seleccionar regresar y volver a la pantalla principal.
NOTA:
1. Tenga en cuenta que no puede modificar los campos en color gris.
2. Si una orden fue autorizada (financiera, técnica o directiva), primero debe ser desautorizada por el usuario definido para realizar este proceso y posteriormente puede proceder a modificarla. Una vez se modifique la orden, esta debe ser autorizada nuevamente y por ultimo actualizarla. Revise este proceso en la opción Autorización y actualización de ordenes de compra.
3. Si te tiene requisición y esta a su vez necesita aprobación, el sistema no permitirá que el usuario adicione productos, modifique cantidades o precios de compra. Si requiere realizar algún cambio el usuario debe modificar directamente la requisición.
Eliminar orden de compra
Este botón, permite eliminar una orden de compra. Al hacer esto, la orden será eliminada de la base de datos.
NOTA: Si la orden que usted requiere eliminar presenta entregas reportadas, el sistema no permitirá que la elimine. Por lo anterior, si lo que usted necesita es quitarla del listado de ordenes debe realizar un cierre forzado.
Búsqueda interactiva
Al hacer uso de la búsqueda interactiva, usted puede filtrar ordenes de compra a medida que se va digitando el número o proveedor de éstas. A continuación, se muestra la búsqueda:
Al ingresar cualquier letra en la búsqueda, ésta va filtrando por las coincidencias.
para actualizar información del encabezado. Para guardar la información que acaba de modificar, de clic en el icono 
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y eliminar un producto desde el botón 
.
