Gestionar Requisiciones

El botón de Ayuda ofrece una guía paso a paso sobre cómo utilizar cada una de las funcionalidades de "Gestionar Requisiciones", asegurando que el usuario pueda resolver dudas que tenga al momento de realizar acciones como asignar proveedores, autorizar o imprimir.

Al seleccionar una requisición, el sistema permite asignar proveedores a las referencias incluidas en la requisición. Esta opción abre un modal (ventana emergente) donde se listan todas las referencias contenidas en la requisición. Para cada referencia, el usuario puede asignar un proveedor específico, mediante este que permite seleccionar un proveedor de una lista predefinida o añadir uno nuevo si es necesario.

 

 

Además, junto al ícono de edición del proveedor se ha agregado una nueva funcionalidad llamada Análisis Histórico . Esta opción abre un modal que permite al usuario consultar el historial de compras de la referencia seleccionada. El modal está compuesto por tres pestañas:

Muestra todas las cotizaciones registradas que contengan la referencia consultada. Por cada cotización se visualiza:

Cada fila cuenta con un check de selección, lo que permite al usuario marcar un registro específico. Al hacer clic en el botón Seleccionar Valor, el sistema asigna automáticamente el proveedor y el precio seleccionados a la referencia en la requisición.

 

 

Presenta un listado detallado de todas las órdenes de compra en las que ha estado incluida la referencia. Cada registro incluye:

También se incluye un botón que muestra la calificación de la orden de compra, si esta ha sido calificada. Si no existe calificación, se mostrará el puntaje definido en el plan de calificación del proveedor. Si no hay plan asignado, el campo permanecerá vacío.

Al igual que en la pestaña de cotizaciones, cada fila cuenta con un check de selección, permitiendo que, al presionar el botón Seleccionar Valor, se asigne automáticamente el proveedor y el precio del registro seleccionado a la referencia correspondiente.

 

 

En esta pestaña se presenta un resumen con todos los proveedores a los que se les ha comprado la referencia consultada. Se muestran dos columnas:

Esta información complementaria le permite al usuario tomar decisiones fundamentadas sobre qué proveedor asignar, basándose en precios históricos, volúmenes de compra y desempeño evaluado.

 

 

Además de esta asignación individual, el sistema también ofrece una opción para asignar proveedores por clasificación. El usuario puede elegir asignar proveedores de forma masiva según distintos criterios de clasificación de las referencias:

Por todas las clasificaciones

Por tipo de Producto

Por grupo de Producto

Por clase de Producto

Por línea de Producto

 

 

          A medida que se van asignando los proveedores a cada referencia, la pantalla principal mostrará una barra de progreso que indica el porcentaje de proveedores asignados,           facilitando el control del avance en este proceso.

 

 

El sistema también permite autorizar o desautorizar las referencias de una requisición. Al hacer clic en el botón correspondiente, se abre una ventana que lista todas las referencias incluidas, con un checkbox al lado de cada una para seleccionar las que se desean autorizar.  Para facilitar el proceso, existe un botón de selección masiva que permite marcar todas las referencias a la vez. Una vez seleccionadas las referencias, el usuario puede autorizar o desautorizar mediante un botón específico.

 

 

Similar a la asignación de proveedores, en la pantalla principal se muestra una barra de progreso que refleja el porcentaje de referencias autorizadas, proporcionando una visión clara del estado de la requisición.

Esta funcionalidad permite generar una versión imprimible de la requisición, con un resumen detallado de las referencias, los proveedores asignados y el estado de autorización. Esto resulta útil para compartir la información con terceros o para llevar un registro físico.

En caso de tener muchas requisiciones en el sistema, el usuario puede utilizar la herramienta de búsqueda para localizar una requisición específica.