La opción "Gestionar Requisiciones" permite al usuario visualizar todas las requisiciones creadas en el sistema, imprimirlas, asignar proveedores y autorizar las requisiciones según sea necesario. Para acceder a esta función, se debe seguir la ruta: Menú Compras - Procesos - Gestionar Requisiciones.
Al ingresar, se muestra una ventana con todas las requisiciones existentes, permitiendo las siguientes acciones:
Ayuda
El botón de Ayuda ofrece una guía paso a paso sobre cómo utilizar cada una de las funcionalidades de "Gestionar Requisiciones", asegurando que el usuario pueda resolver dudas que tenga al momento de realizar acciones como asignar proveedores, autorizar o imprimir.
Asignar Proveedor
Al seleccionar una requisición, el sistema permite asignar proveedores a las referencias incluidas en la requisición. Esta opción abre un modal (ventana emergente) donde se listan todas las referencias contenidas en la requisición. Para cada referencia, el usuario puede asignar un proveedor específico, mediante este que permite seleccionar un proveedor de una lista predefinida o añadir uno nuevo si es necesario.
Además de esta asignación individual, el sistema también ofrece una opción para asignar proveedores por clasificación. El usuario puede elegir asignar proveedores de forma masiva según distintos criterios de clasificación de las referencias:
Por todas las clasificaciones
Por tipo de Producto
Por grupo de Producto
Por clase de Producto
Por línea de Producto
A medida que se van asignando los proveedores a cada referencia, la pantalla principal mostrará una barra de progreso que indica el porcentaje de proveedores asignados, facilitando el control del avance en este proceso.
Autorizar
El sistema también permite autorizar o desautorizar las referencias de una requisición. Al hacer clic en el botón correspondiente, se abre una ventana que lista todas las referencias incluidas, con un checkbox al lado de cada una para seleccionar las que se desean autorizar. Para facilitar el proceso, existe un botón de selección masiva que permite marcar todas las referencias a la vez. Una vez seleccionadas las referencias, el usuario puede autorizar o desautorizar mediante un botón específico.
Similar a la asignación de proveedores, en la pantalla principal se muestra una barra de progreso que refleja el porcentaje de referencias autorizadas, proporcionando una visión clara del estado de la requisición.
Imprimir
Esta funcionalidad permite generar una versión imprimible de la requisición, con un resumen detallado de las referencias, los proveedores asignados y el estado de autorización. Esto resulta útil para compartir la información con terceros o para llevar un registro físico.
Buscar
En caso de tener muchas requisiciones en el sistema, el usuario puede utilizar la herramienta de búsqueda para localizar una requisición específica.
que permite seleccionar un proveedor de una lista predefinida o añadir uno nuevo si es necesario.
