Los productos incluyen tanto bienes como servicios. Para acceder a esta opción, el usuario debe ir a la ruta en el menú Generales - Productos - Productos.
En esta sección, el usuario puede:
Asignar impuestos y retenciones
Asociar categorías
Asignar sustitutos
Crear, editar, visualizar y eliminar productos.
Al ingresar, el sistema mostrará una ventana con todos los productos existentes.
Crear Productos
Al seleccionar este botón, el usuario puede crear productos. Revise a detalle la opción Crear Productos.
Ayuda
Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.
Código Secundario
La funcionalidad Productos secundarios permite asociar uno o varios códigos secundarios a un producto registrado en el sistema. Estos códigos corresponden a identificadores externos utilizados por clientes, proveedores o plataformas, facilitando la integración y el intercambio de información.
Su principal objetivo es permitir que, durante algunos procesos de cargue masivo de información, los archivos puedan contener códigos diferentes al código principal del producto registrado en el ERP. Al ejecutar el proceso, el sistema identifica el código secundario, lo relaciona con el producto correspondiente y automáticamente lo reemplaza por el código principal del sistema para realizar correctamente el registro de la información. Revise a detalle la opción Código Secundario.
Asignar Sustitutos
Este botón permite seleccionar o escoger un producto diferente que reemplace al producto actual. Esto suele ser de utilidad cuando no se cuenta con existencias en el inventario del producto principal. Revise a detalle la opción Asignar Sustitutos.
Asociar Categorías
Al seleccionar este botón, puede asociar el producto seleccionado a una categoría. Revise a detalle la opción Asociar Categorías.
Asignar Impuestos y Retenciones
Este botón permite parametrizar los impuestos y retenciones que aplican a un producto. Revise la opción Asignar impuestos y retenciones.
Editar Productos
Al presionar este botón, el usuario puede actualizar la información de un Producto. A continuación, se muestra la opción editar Generales e Impuestos:
Y la opción Editar Inventarios:
Al presionar grabar puede guardar los nuevos cambios. Si presiona regresar, el usuario volverá a la ventana anterior.
NOTA:Tenga en cuenta que no puede modificar los campos en color gris.
Detalles Categoría
Al seleccionar este botón, el sistema muestra los datos relacionados con un producto. A continuación, se muestra la opción Visualizar desde la pestaña Generales e impuestos:
Y visualizar un producto, desde la pestaña inventarios:
NOTA: Desde esta ventana, podemos editar un Producto si presionamos el botón Editar.
Eliminar Producto
Al seleccionar este botón, el sistema confirmará la eliminación de un Producto, si éste está relacionado con otras bases de datos no se podrá Eliminar.
Exportar
Al presionar este botón, el usuario puede descargar un reporte o archivo excel con todos los productos grabados en el aplicativo.
Búsqueda interactiva
Al hacer uso de la búsqueda interactiva, puede filtrar productos a medida que se digite el nombre de estos. A continuación se muestra el funcionamiento de la búsqueda interactiva:
Al ingresar cualquier letra en la búsqueda, esta va filtrando por las coincidencias.
