Crear Producto (Inventarios)

Esta opción le permite al usuario crear Productos en EpySoft. Al ingresar a esta opción, el aplicativo le presentará una vista con el siguiente formulario:

Código EAN 13

Código correspondiente al asignado por la entidad GS1 Colombia el cual trabajan en estándares de identificación y comunicación con códigos. Debe incluir el dígito de verificación. Este código es esecial porque es el que usará el sistema, cuando el usuario requiera realizar una entrada, salida o traslado.

Código EAN 14

Código para manejo de las referencias con unidad de empaque. Ingrese el código de barras EAN 14 asignado, incluyendo el dígito de control.

Doble Unidad de Medida

Este botón activa una segunda unidad de medida

Unidad Secundaria

Seleccione de la lista la unidad de medida secundaria, en caso de activar el botón "Doble unidad de medida" para el control de existencias de productos. Presione el boton

para actualizar las unidades de medida y escoger la de su preferencia.

Categoría ABC

Es un tipo de clasificación que permite al usuario llevar un control de su inventario para identificar los artículos que tienen un impacto importante en un nivel global. No es un campo obligatorio. Dependiendo de la clasificación asignada en cada producto el sistema le proporciona un reporte de acuerdo con el valor y rotación del producto.

Código DANE

Seleccione del listado el código DANE. Si el código no ha sido creado, presione el botón

para crearlo y luego el botón

para actualizar el listado y poder usarlo. Revise la opción a detalle en

Códigos DANE.

Servicios de Terceros

Seleccione del listado el servicio de tercero que requiera el producto. Si el servicio no ha sido creado, presione el botón

para crearlo y luego el botón

para actualizar el listado y poder usarlo. Revise la opción a detalle en Servicios de terceros.

Empaque mínimo para ventas

Corresponde a la unidad mínima de empaque para la venta y se aplica en el momento de facturar el producto.

Empaque mínimo para compra

Corresponde a la unidad mínima que se le puede comprar por unidad de empaque a un proveedor este dato es tenido en cuenta en la elaboración de órdenes de compra. Igualmente para hacer explosión de planes de producción desde el módulo de planeación de producción.

Punto Mínimo (Días)

Corresponde al tiempo estimado en días que una referencia tarda en ser reabastecida; tenga en cuenta lo siguiente:

Para compras, desde el momento de la elaboración de la orden de compra hasta la llegada del material al almacén de la empresa.
El tiempo en días que tarda su proceso de producción en reponer los productos consumidos, más unos días estimados por el usuario como colchón de seguridad.

Punto máximo (Días)

Es el número máximo de días que un producto puede permanecer en existencia en la empresa teniendo en cuenta aspectos logísticos como el costo del producto, volumen o capacidad de espacio y el tiempo de vencimiento si es perecedero, y/o políticas o metas definidas para la rotación de inventarios .

Stock Mínimo

Corresponde a la cantidad mínima de un producto para conservar existencia, este dato solo será tenido en cuenta para los usuarios que tiene el módulo de planeación de producción y se usa en la explosión de materiales, con el fin que el sistema calcule los materiales necesarios más esta cantidad de stock mínimo como colchón de seguridad.

Stock Máximo

Corresponde a la cantidad máxima que se requiere mantener en el inventario para cada producto, este dato solo será tenido en cuenta para los usuarios que tiene el módulo de planeación de producción y se usa en la explosión de materiales, con el fin que el sistema calcule los materiales necesarios y no se solicite más de esta cantidad de stock máximo.

Peso Neto

Corresponde al peso del producto en kilos, que servirá para futuros informes.

Peso bruto

Corresponde al peso del producto en kilos más su empaque.

Posición Arancelaria

Corresponde al código de la DIAN para exportaciones.

Volumen

Capacidad o espacio ocupado por el producto que se puede medir en metros cúbicos o litros.

Costo Estándar

Es el costo asignado como único o marco de referencia para un período determinado de tiempo (Normalmente un año). Corresponde al valor ideal del material o producto.

Costo Producción

Corresponde al costo que cobra un tercero por fabricar éste producto. Es utilizado en empresas que no tienen planta propia, o que esta ya se encuentra en su máxima capacidad de utilización y pactan la fabricación con terceros (empresas satélites).