Esta opción permite al usuario crear productos en EpySoft. Al acceder, el sistema mostrará un formulario para ingresar los detalles del producto:
Código
Corresponde al código asignado a un producto. Este código es el que permite la identificación de los productos. De acuerdo al diseño que el usuario realice podrá ordenar o agrupar los productos, procurando de izquierda a derecha de lo general a lo particular. Se recomienda que los códigos sean de tipo numérico, no es recomendable crear códigos que lleven en su estructura números y letras por efectos de digitación
Ejemplo: Primer dígito significa tipo del producto o clases de inventario: Producto terminado, producto semielaborado, materias primas, material de envase y empaque, papelería, herramientas, etc. El segundo dígito significará la línea al cual pertenece el producto. El tercer dígito puede ser destino del producto. Ej.: para venta exportación, para entidad específico etc. El cuarto dígito puede ser color, sabor, tamaño, formas, presentación etc. Los demás dígitos pueden ser consecutivos etc. El usuario puede escoger múltiples alternativas para la codificación todas con el objetivo de facilitar la obtención de informes.
Nombre
Corresponde al nombre asignado a un producto. Por defecto este nombre será visualizado por todos los módulos y reportes para la descripción del producto.
Nombre Especial
Corresponde a un nombre especial que puede ser genérico o adicional. El sistema permitirá, además, el uso del nombre comercial, genérico o los dos
Unidad de Consumo
Corresponde a la unidad de medida, presentación o consumo del producto ó materiales. Seleccione del listado la unidad de medida que necesite. Si la unidad de medida no ha sido creada, presione el botón para crearla y luego el botón para actualizar el listado y poder usarla. Revise la opción a detalle enUnidad de medida.
Unidad de Compra
Corresponde a la unidad de medida, presentación o compra del producto ó materiales. Seleccione del listado la unidad de medida que necesite. Si la unidad de medida no ha sido creada, presione el botón para crearla y luego el botón para actualizar el listado y poder usarla. Revise la opción a detalle en Unidad de medida.
Conversión
Es la equivalencia de la unidad consumo con relación a la unidad de compra. Es útil en los casos en que el consumo de la materia prima se realiza en una unidad diferente a la de compra. En este caso, la cantidad ingresada en este campo es aquella por la cual el sistema multiplicara las unidades de compra para hallar la cantidad a ingresar al inventario. Este proceso se realizara en el momento en que se realice la entrada por compras o entradas de almacén. Para los procesos que no se realicen a través de la orden de compra, el movimiento debe estar marcado para realizar la conversión. Si la unidad de medida de compra es igual a la unidad de medida de consumo, el valor de este campo es cero (0).
Referencia Usada En:
Este campo lista permite escoger donde se va a usar el producto. Seleccione del listado la opción Inventarios, Varios y Mantenimiento.
Marca
Corresponde a la marca del producto
Tipo
Seleccione del listado el tipo de producto. Si el tipo de producto no ha sido creado, presione el botón para crearlo y luego el botón para actualizar el listado y poder usarlo. Revise la opción a detalle en Tipos de producto.
Grupo
Seleccione del listado el grupo al que pertenece el producto. Si el grupo no ha sido creado, presione el botón para crearlo y luego el botón para actualizar el listado y poder usarlo. Revise la opción a detalle en Grupos.
Clase
Seleccione del listado la clase a la que pertenece el producto. Si la clase no ha sido creada, presione el botón para crearla y luego el botón para actualizar el listado y poder usarla. Revise la opción a detalle en Clases.
Línea
Seleccione del listado la línea a la que pertenece el producto. Si la línea no ha sido creada, presione el botón para crearla y luego el botón para actualizar el listado y poder usarla. Revise la opción a detalle en Líneas.
Ubicación General
Corresponde a la ubicación geográfica de un producto dentro de un lugar o bodega.
Gramos por Cada 100 ml (Bebidas Azucaradas)
Corresponde a la cantidad de gramos de azúcar que contiene el producto por cada 100 ml. Este dato es utilizado para el cálculo del impuesto sobre bebidas azucaradas.
Cantidad Mililitro (Bebidas Azucaradas)
Corresponde al volumen total de la bebida expresado en mililitros (ml). Este valor es necesario para determinar la cantidad de azúcar por unidad de medida y calcular el impuesto sobre bebidas azucaradas.
Peso en Gramos (Plásticos de un Solo Uso)
Corresponde al peso total del producto expresado en gramos (g). Este valor es utilizado para calcular el impuesto ambiental aplicado a los plásticos de un solo uso.
Configuración del Producto
Con los botones de encendido, el usuario puede definir varias configuraciones claves para cada producto:
Se Compra : Si el producto es adquirido por la empresa.
Se Venta : Si el producto se comercializa como un producto terminado.
Se Fabrica : Si el producto es fabricado internamente por la empresa.
Maneja Báscula : Indica si el producto se mide o pesa mediante una báscula.
Maneja Dimensiones : Defina si el producto requiere un control de dimensiones (altura, ancho, volumen, etc.).
No Maneja Existencias : Permite activar o desactivar el control de inventario, indicando si el producto se gestiona en términos de cantidades disponibles.
De esta forma, el sistema adapta la gestión del producto a las necesidades específicas.
Inactivo
La opción de Inactivo permite deshabilitar un producto en EpySoft. Al activarla, el producto no estará disponible para su compra, venta o fabricación, pero seguirá registrado en el sistema para referencia futura sin ser eliminado.