Esta opción permite gestionar facturas de clientes en el sistema. Para ingresar en esta opción, el usuario debe dirigirse a la ruta en el menú Facturación y pedidos - Procesos - Facturación - Grabar Facturas. Esta opción le permite al usuario Crear, Editar y Eliminar facturas en EpySoft.
Al ingresar en esta opción el sistema presentara una ventana con todas las facturas existentes.
Crear Factura
Al seleccionar este botón, el sistema puede crear facturas. Revise a detalle la opción Crear Facturas.
Editar Factura
Al seleccionar este botón, usted puede actualizar la información de una factura:
Si desea actualizar el encabezado, presione el botón para actualizar información del encabezado. Para guardar la información que acaba de modificar, de clic en el icono .
Además, si el usuario requiere editar el detalle de la factura, el sistema le permite editar productos desde el botón editar , así:
Al seleccionar el botón confirmar puede guardar los nuevos cambios. Si presiona cancelar, el usuario volverá al formulario anterior. De igual forma, si el usuario decide eliminar un producto, puede hacerlo desde el botón .
Por último, desde el botón verde con forma de clip, puede agregar un archivo:
Seleccione subir para escoger el archivo y confirmar para agregarlo a la factura. El usuario puede eliminar o descargar el archivo si lo requiere.
NOTA:
1. Tenga en cuenta que no puede modificar los campos en color gris.
2. Si factura una remisión o pedido, no podra editar o eliminar productos del detalle.
Procesar
Al presionar este botón se graba la factura de manera definitiva. Al procesar, el sistema le pide confirmar la grabación.
Una vez el usuario confirma, aparece el consecutivo y documento asignado a la factura. Por último, le solicita confirmar la impresión.
Eliminar Factura
Este botón, permite eliminar una factura sin procesar. Al hacer esto, el sistema le solicita confirme la eliminación:
Búsqueda interactiva
Al hacer uso de la búsqueda interactiva, usted puede filtrar facturas a medida que se va digitando el número o nombre comercial del cliente.