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 Sistema Productivos SAS                                                                                                                                                                                              www.factory.com.co

Crear Parametrización

La opción de Parametrización de Interfaces Contables permite configurar cómo los movimientos registrados en diferentes módulos del sistema serán contabilizados automáticamente en el módulo contable. Al ingresar a esta opción, el sistema presenta un formulario con las siguientes funciones y configuraciones:
 
Crear Parametrización
1

Ayuda

1. Ayuda
Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.
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Código

2. Código
Código único que identifica la parametrización creada.
3

Descripción

3. Descripción
Nombre que describe claramente la finalidad o el uso de la parametrización.
4

Tipo de Proceso

4. Tipo de Proceso
Define en qué módulo o procedimiento se utilizará esta parametrización. Las opciones disponibles son:
  • Facturación.
  • Tesorería.
  • Compras Inventarios.
  • Compras Gastos.
  • Compras Servicios.
  • Gastos de Importación.
  • Costos.
5

Tipo de Ingreso

5. Tipo de Ingreso
Estas opciones permiten definir parámetros específicos relacionados con productos  Especifica cómo clasificar los ingresos según la naturaleza del movimiento.
Tipo de Producto: Define el tipo de producto asociado a la parametrización, como bienes, servicios o productos específicos.
Grupo de Producto: Organiza los productos en categorías más amplias para una mejor identificación en la contabilización.
Clase de Producto: Detalla una subcategoría dentro del grupo de productos, ofreciendo una clasificación más precisa.
Línea de Producto: Especifica una división o familia de productos dentro de la estructura organizativa del inventario.
6

Documento Contable

6. Documento Contable
Permite asociar un documento contable que se utilizará automáticamente cada vez que esta parametrización sea aplicada.
  • Al tabular en el campo, se despliega un modal con los documentos disponibles.
  • Una vez seleccionado, el sistema completa automáticamente el consecutivo del documento contable.
7

Editar Encabezado

7. Editar Encabezado
Permite realizar ajustes en los campos de descripción y documento contable.
8

Regresar

8. Regresar
Retorna a la página anterior sin aplicar cambios.
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Agregar Item

9. Agregar Item
Habilita la selección y configuración de cuentas contables asociadas a la parametrización.
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Cuenta

10. Cuenta
Permite elegir la cuenta asociada al movimiento.
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Naturaleza

11. Naturaleza
 Define si la cuenta tendrá naturaleza de débito o crédito según la configuración.
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Tipo Parámetro

12. Tipo Parámetro
 
Facturación Tipos de Parámetros y Funcionalidad:
Ingresos Activa los checks:
  • Incluye descuento.
  • Venta gravada.
  • Venta excluida.
  • Cliente excluido.
Cuentas por Cobrar: No habilita checks ni opciones adicionales.
Impuestos y Retenciones: Activa un campo para seleccionar el impuesto correspondiente.
Descuentos: No habilita ninguna opción adicional.
Otros Cargos: Habilita un campo para seleccionar el cargo correspondiente.
Ajuste de Peso: No habilita ninguna opción adicional.
Tesorería Tipos de Parámetros y Funcionalidad:
Ingresos: Activa el check "Incluye descuento".
Cuentas por Cobrar: No habilita opciones adicionales.
Impuestos y Retenciones: Activa un campo para seleccionar el impuesto correspondiente.
Otros Cargos: Habilita un campo para seleccionar el cargo correspondiente.
Otros Conceptos: Activa un campo para seleccionar el concepto adicional.
Formas de Pago: Si la cuenta corresponde a un banco, se habilita una selección de formas de pago configuradas en Generales - Terceros - Formas de Pago
Es importante que los bancos en el Plan de Cuentas coincidan con las formas de pago para garantizar que la contabilización se realice correctamente.
Compras Inventarios Tipos de Parámetros y Funcionalidad:
Inventarios.
Impuestos y Retenciones.
Cuentas por Pagar.
Compras Gastos Tipos de Parámetros y Funcionalidad:
Gastos.
Impuestos y Retenciones.
Cuentas por Pagar.
Formas de Pago.
Compras Servicios Tipos de Parámetros y Funcionalidad:
Servicios.
Impuestos y Retenciones.
Cuentas por Pagar.
Formas de Pago.
Gastos de Importación Tipos de Parámetros y Funcionalidad:
Inventarios.
Impuestos y Retenciones.
Cuentas por Pagar.
Costos Tipos de Parámetros y Funcionalidad:
Inventarios: Activa los checks:
  • Incluye materiales.
  • Incluye mano de obra.
  • Incluye carga fabril.
  • Incluye servicios.
Habilita un campo para seleccionar el centro de costos correspondiente.
Costos: Activa los checks:
  • Incluye materiales.
  • Incluye mano de obra.
  • Incluye carga fabril.
  • Incluye servicios.
Habilita un campo para seleccionar el centro de costos correspondiente.
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Editar

13. Editar
 Permite realizar ajustes o modificaciones en las cuentas contables configuradas en la parametrización.
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Eliminar

14. Eliminar
Permite eliminar una cuenta contable configurada en la parametrización, en caso de que ya no sea necesaria o haya sido ingresada por error. Antes de proceder con la eliminación, el sistema solicita una confirmación para evitar eliminaciones accidentales.
La ayuda en línea se crea con Dr.Explain