La opción Subir Plan de Cuentas permite cargar al sistema un archivo con la estructura del plan de cuentas directamente desde el módulo de Generales, especialmente útil para las empresas que no han adquirido el módulo de Contabilidad. Desde esta pantalla, el usuario puede seleccionar el archivo, visualizar los datos, procesarlos o eliminarlos en caso de ser necesario.
Ayuda
Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.
Subir Archivo
Permite escoger el archivo que contiene el plan de cuentas a cargar.Al oprimir el botón Seleccionar archivo, se abre el explorador de archivos del equipo para elegir el documento correspondiente.
Nota: El archivo debe estar basado exclusivamente en la plantilla de cargue. Si la estructura es diferente, el sistema no podrá leerla.
Plantilla de Cargue
Al presionar este botón, el sistema descarga un archivo electrónico que contiene la estructura exacta requerida para cargar el plan de cuentas.Este archivo sirve como guía para organizar correctamente la información antes de subirla.
Carga Datos
Después de seleccionar un archivo, se debe oprimir el botón Cargar Datos.
El sistema extrae la información contenida en el archivo y la muestra en la grilla.
Importante: Si la estructura del archivo no coincide con la plantilla, el sistema no podrá leerlo y no se mostrará la información.
Una vez cargado el archivo, la grilla muestra todo el contenido leído, permitiendo visualizar los datos antes de subirlos definitivamente al sistema.
Procesar
Permite realizar el cargue definitivo del plan de cuentas al sistema.
Durante el proceso pueden generarse validaciones. Si ocurre algún error o inconsistencia, el sistema detendrá el proceso y notificará las observaciones.
El usuario debe ajustar el archivo según las validaciones y volver a cargarlo para completar el proceso.
Eliminar Cargue
Este botón elimina los registros cargados temporalmente en la grilla.
Es útil cuando el archivo cargado contiene información incorrecta o no corresponde a lo esperado, permitiendo limpiar la grilla antes de un nuevo cargue.
Eliminar Plan
El sistema trae un plan de cuentas predefinido al instalar la aplicación.
Este botón permite eliminar completamente el plan de cuentas actualmente registrado en el sistema, con el fin de cargar uno nuevo desde la opción Subir Plan de Cuentas.
