Esta opción permite al usuario generar rótulos para identificar el estado de los productos en inventario como Cuarentena, Rechazados o Aprobados, a partir de los movimientos de entrada y traslados registrados en el kardex de inventario. Estos rótulos corresponden a tarjetas de control que facilitarán la realización de los tres conteos necesarios para el inventario físico. Para acceder a esta opción, el usuario debe seguir la ruta: Inventarios > Procesos > Utilidades > Rótulos de Calidad.
Consideraciones importantes:
El usuario debe contar con los permisos necesarios para generar los rótulos.
Es obligatorio configurar un nuevo consecutivo para el proceso de análisis. Este consecutivo será utilizado en los tres procesos: cuarentena, rechazados y aprobados.
Al ingresar, el sistema mostrará esta pantalla con las opciones correspondientes para la generación y gestión de los rótulos.
Crear Análisis
Al seleccionar este botón, puede crear Análisis. Revise a detalle la opción Crear Análisis.
Ayuda
Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.
Filtro (Sin procesar)
Hace referencia a que están pendientes datos para guardar de manera definitiva el documento. Si selecciona este botón puede filtrar el tipo de análisis sin procesar. Si por el contrario, elige Procesado, el sistema le muestra los documentos procesados, guardados o finalizados.
Tipo de análisis
Permite filtrar los productos (materias primas, producto terminado, etc) puestos en cuarentena, aprobadas o rechazadas, rotuladas y dispensadas para su uso, de acuerdo con instrucciones que se requieren.
Actualizar
Seleccione el botón, luego de escoger los tipos de filtros (punto 3 y punto 4) para que el sistema realice el filtro deseado.
Detalles
Al seleccionar este botón, el sistema muestra los datos relacionados al rótulo. A continuación, se muestra la opción:
Editar Análisis
Al presionar este botón, el usuario puede actualizar la información de un rótulo. A continuación, se muestra la opción Editar:
Si presiona regresar, el usuario volverá a la ventana anterior. En el detalle del rótulo puede eliminar los productos o editarlos:
NOTA:Tenga en cuenta que:
1. No puede modificar los campos en color gris.
2. Para guardar la información del detalle, de clic en guardar.
Imprimir análisis
Este informe de tipo borrador contiene los datos referentes al análisis solicitado. El sistema solicita que confirme la impresión:
Seleccione Confirmar para visualizar el reporte:
Eliminar Análisis
Seleccione este botón para eliminar el análisis.
Procesar Análisis
Este botón permite procesar el movimiento, es decir, el movimiento se grabará de manera definitiva. Al seleccionar este botón, el sistema solicitará la confirmación del usuario:
Una vez confirme el proceso, el movimiento lo puede visualizar seleccionando el filtro Procesado:
1. Si selecciona el botón puede visualizar el rótulo:
Desde el botón editar puede modificar los rótulos de manera individual y guardar los cambios desde el botón guardar:
Por otro lado desde el botón Rótulos por detalle puede verificar el rótulo por producto.
2. Si selecciona el botón puede imprimir el informe definitivo. Tambien se habilitan botones para imprimir el listado . Este informe contiene los datos referentes al análisis solicitado, con sus respectivas entradas de almacén. Seleccione el registro que se requiera y presione el botón imprimir listado:
3. Si selecciona el botón puede generar los rótulos:
Búsqueda interactiva
Al hacer uso de la búsqueda interactiva, puede filtrar análisis a medida que se va digitando el número o documento de estos.