Esta opción permite gestionar pedidos de clientes en el sistema. Para ingresar en esta opción, el usuario debe dirigirse a la ruta en el menú Facturación y pedidos - Procesos - Pedidos - Grabar Pedidos. Esta opción le permite al usuario Crear, Editar, Imprimir, Copiar y Anular pedidos en EpySoft.
Al ingresar en esta opción el sistema presentara una ventana con todos los pedidos existentes y anulados.
Crear Pedido
Al seleccionar este botón, el sistema puede crear pedidos. Revise a detalle la opción Crear Pedidos.
Imprimir Pedidos
Los pedidos pueden ser impresos todas las veces que sea necesario, mediante esta opción, antes y/o después de haber sido modificadas. A continuación se muestra el reporte:
Editar Pedido
Al seleccionar este botón, usted puede actualizar la información de un pedido:
Si desea actualizar el encabezado, presione el botón para actualizar información del encabezado. Para guardar la información que acaba de modificar, de clic en el icono .
Además, si el usuario requiere editar el detalle del pedido, el sistema le permite grabar nuevos productos, eliminarlos o editarlos desde el botón editar , así:
Al seleccionar el botón confirmar puede guardar los nuevos cambios. Si presiona cancelar, el usuario volverá al formulario anterior.
Además, el sistema permite eliminar un producto desde el botón . Seleccione el botón "Eliminar" para confirmar el proceso de eliminación:
NOTA:
1. Tenga en cuenta que no puede modificar los campos en color gris.
2. Si el parámetro maneja productos sustitutos en el pedido se encuentra activo, al adicionar productos y visualizar el listado aparecerá un botón "Ver Sustitutos", el cual le permite ver los productos similares que pueden reemplazar al producto actual en caso de que no tenga existencia:
Escoja el producto requerido y confirme los cambios con el botón Cerrar.
Anular pedido
Este botón, permite anular un pedido. Al hacer esto, el sistema le solicita confirme la anulación:
Al anular el pedido, éste no se puede editar y la columna "anulado" cambia a SI.
Copiar Pedido
Botón que permite al usuario generar un pedido idéntico a otro ya creado. Ubíquese en el pedido que requiere copiar y seleccione . El sistema le muestra la siguiente ventana:
Ajuste el documento o cliente si se necesita y confirme los cambios. El sistema le avisará el número y documento del nuevo pedido:
Seleccione aceptar. Inmediatamente, el sistema muestra en la ventana principal la creación del nuevo pedido:
Búsqueda interactiva
Al hacer uso de la búsqueda interactiva, usted puede filtrar pedidos a medida que se va digitando el número o nombre comercial del cliente.