Esta funcionalidad permite a los usuarios gestionar y enviar facturas electrónicas a la DIAN desde EpySoft. La interfaz incluye diversas herramientas y opciones para facilitar el proceso:
Ayuda
Proporciona información detallada sobre las funcionalidades y opciones disponibles, facilitando la comprensión y uso de la herramienta.
Registros por Página
Permite definir cuántas facturas se muestran en la lista por página. Las opciones disponibles son: 15, 30 y 50.
Rango de Fechas
Desde: Fecha inicial para filtrar las facturas.
Hasta: Fecha final para filtrar las facturas.
Estado de Envío
Filtra las facturas según su estado (Enviar y No Enviadas).
Refrescar
Para restablecer los filtros aplicados, puede utilizar el botón Refrescar, que limpia la búsqueda y muestra nuevamente todas las facturas disponibles.
Enviar Seleccionados
Puede marcar facturas específicas utilizando el check en cada renglón.
Si desea seleccionar todas las facturas visibles en la página, utilice el check general en la cabecera de la tabla.
Una vez seleccionadas, presione el botón Envío Masivo para enviar todas las facturas seleccionadas de forma simultánea.
Descargar
Después del envío, puede descargar el archivo XML correspondiente desde la misma interfaz. Este archivo contiene la información enviada a la DIAN.
Enviar Documento Electrónico
Cada factura cuenta con un botón de Envío individual. Al presionarlo, el sistema procesará el envío de la factura de forma independiente. Una vez realizado el intento de envío, el sistema mostrará un mensaje indicando si el documento se envió correctamente o si ocurrió algún error durante el proceso.
Es importante destacar que únicamente se pueden enviar facturas que ya estén procesadas. Además, los datos de la factura deben estar completos y correctos; de lo contrario, el sistema no permitirá el envío.
Cuando el envío se realiza con éxito y sin errores, el sistema actualiza automáticamente dos campos:
Estado de Envío: Se llenará con la palabra "Sí".
Fecha de Envío: Registrará la fecha en la que se completó el envío de la factura.
Buscar
Permite filtrar dinámicamente los resultados a medida que el usuario escribe, mostrando únicamente las coincidencias relevantes en tiempo real.
Descargar PDF
Una vez la factura es enviada y aceptada correctamente por la entidad correspondiente, se habilita un botón para descargar el archivo PDF que contiene la representación gráfica de la factura, incluyendo el CUDE, el código QR y todos los detalles del documento. Este botón solo estará disponible si el envío fue exitoso; en caso contrario, permanecerá deshabilitado para evitar la descarga de facturas no validadas oficialmente.
