Crear Salidas

Esta opción le permite al usuario crear salidas normales en EpySoft. Al ingresar a esta opción, el aplicativo le presentará una vista con el siguiente formulario:

Fecha

Corresponde a la fecha de elaboración de la salida. Es importante tener en cuenta que esta fecha debe ser acorde con la fecha de proceso del sistema.

Documento

Corresponde al documento que se afecta con la salida. Si necesita crear un documento, revise la opción Documentos. Sin embargo, si no lo recuerda, digite cualquier tecla + TAB para que aparezca el listado. A continuación, se muestra la ayuda:

Seleccione el documento de su preferencia, presionando el botón circular; por último, de clic en cerrar.

Consecutivo

Corresponde al consecutivo asociado al tipo de documento; el cual identifica una salida normal. Si requiere crear consecutivos, revise la opción Consecutivos.

Observación

Corresponde a información de relevancia que el usuario considera debe suministrar.

Producto

Corresponde al producto que se agregará a la entrada. Si el producto que desea agregar no se encuentra en el listado, agréguelo desde la opción Productos.

Para escoger un producto digite cualquier tecla + TAB para que aparezca el listado y seleccione el producto de su preferencia. A continuación, se muestra la ayuda:

NOTA: En esta ventana, puede organizar productos por código o descripción. También, puede buscar productos haciendo uso de la búsqueda interactiva digitando el nombre del producto o código, o desde la paginación.

Seleccione el producto de su preferencia, de clic el botón circular; por último, de clic en Ver Distribución.

El sistema le mostraráel registro de existencias del producto por bodegas. Puede fijarse en la bodega, lote, ubicación y fecha de vencimiento:

Seleccione el registro de donde necesita sacar el producto, de clic el botón circular; por último, de clic en Cerrar.

Unidad

Corresponde a la unidad de medida del producto.

Bodega

Hace referencia al lugar físico de donde va a salir el producto.Este campo se llena con la información que aparece en la distribución del producto.

Es importante tener en cuenta que el sistema permite asignar bodegas a los usuarios, con el objetivo de que estos solo puedan realizar movimientos de una bodega o varias bodegas en específico. Este proceso solo puede configurarlo si activa el parámetro Maneja bloqueo del movimiento por bodega.

Ademas, de activar el parámetro debe asignar las bodegas específicas a cada usuario por la opción Usuarios.

Ubicación

La ubicación es el lugar exacto en donde un producto se encuentra dentro de una bodega. Este campo se llena con la información que aparece en la distribución del producto.

Lote

Corresponde al número de recepción o lote asignado al producto que sale.

Vence

Corresponde la fecha de caducidad que maneja el producto. Recuerde si se utiliza metodología de FEFO el sistema ordenara las referencias con base en este dato para su consumo, de lo contrario el usuario puede utilizar este campo de acuerdo con su requerimiento.

Cantidad

Corresponde a la cantidad de producto que requiere sacar del inventario. Digítela, teniendo en cuenta la unidad de consumo del producto.

Cantidad secundaria

Si el producto usa diferentes unidades de medidas deberá digitar este campo.

Costo Unitario

Corresponde al costo unitario del producto.

Nota

Este campo permite hacer alguna aclaración breve sobre el producto o productos que se van a salir.

Eliminar producto

Permite eliminar un producto del detalle de la salida.

Regresar

Al presionar este botón, el usuario puede regresar a la ventana anterior y visualizar la salida en el listado. Ésta se graba con el avance que dejó al momento de presionar este botón. Por lo anterior, en la ventana principal puede evidenciar el registro creado, el cual a su vez tendrá un numero temporal que lo identifica de otros registros temporales en la base de datos.