Esta opción permite al usuario crear requisiciones, que son solicitudes de materiales para producción o productos de consumo masivo, para su evaluación por el área correspondiente de la empresa. Al acceder a esta funcionalidad en el sistema, el aplicativo mostrará una vista con el siguiente formulario:
Tipo requisición
Corresponde al tipo de requisición o al tipo de producto que se requiere. Por lo anterior, al crear un producto, usted debe seleccionar donde va a ser usado.
Fecha
Corresponde a la fecha de elaboración de la requisición.
Documento
Corresponde al documento que se afecta con la requisición. Digite cualquier tecla + TAB para que aparezca el listado y seleccione el documento de su preferencia.
Consecutivo
Corresponde al consecutivo asociado al tipo de documento el cual identifica una requisición.
Solicitante
Corresponde al nombre de la persona o área que hace la solicitud.
Observaciones
Corresponde a la información de relevancia que se considera suministrar.
Producto
Corresponde al producto que se agregará a la requisición. Digite cualquier tecla + TAB para que aparezca el listado y seleccione el producto de su preferencia. A continuación, se muestra la ayuda:
NOTA: En esta ventana, puede hacer filtros por tipo, grupo, clase, línea, categoría y escoger entre la visualización de lista y la de panel (parte superior). También, puede buscar productos haciendo uso de la paginación (parte superior - derecha).
Unidad
Corresponde a la unidad de medida del producto.
Cantidad
Corresponde a la cantidad de producto que requiere. Digítela, teniendo en cuenta la unidad de consumo del producto.
Fecha de entrega
Corresponde a la fecha de entrega de la mercancía.
Nota
Al presionar este botón, el usuario puede grabar una nota o comentarios por cada producto que se solicita..
Agregar ítem
Seleccione este botón luego de escoger un producto para adicionarlo al detalle de la requisición.
Regresar
Al presionar este botón, el usuario puede regresar a la ventana anterior y visualizar la requisición en el listado. Esta se graba con el avance que dejó al momento de presionar este botón.
NOTA: Si el usuario desea cargar productos de manera masiva descargue la plantilla de cargue, digite los productos según las indicaciones o estructura de la plantilla. Para finalizar, debe importar la plantilla.
Revise la funcionalidad de cada botón:
Plantilla de Cargue
Presione este botón si desea cargar masivamente productos a una requisición. Para descargar esta plantilla, debe seleccionar el documento a afectar, ya que de lo contrario el botón no se activa y no puede descargar la plantilla.
Importar
Una vez se diligencie la plantilla base, el sistema puede cargar los productos al sistema. Para esto debe seleccionar el botón importar, presionar el botón subir, escoger el archivo y luego presionar Abrir. Por último, de clic en el botón Confirmar.