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Crear Entradas con Ordenes de Producción

Esta opción permite al usuario crear entradas de órdenes de producción en EpySoft. Al acceder a esta funcionalidad, el sistema mostrará un formulario con los siguientes campos:
Crear Entradas con Ordenes de Producción
 
1

Fecha

1. Fecha
 Indica la fecha en la que se registran los productos en el sistema. Esta fecha corresponde al momento en el que se hace efectiva la entrada de los productos en la bodega o inventario.
2

Documento

2. Documento
Referencia externa utilizada para buscar un soporte del movimiento de inventario relacionado con la entrada por producción. Este documento puede ser un comprobante de respaldo, como una orden de producción o cualquier otro documento que justifique el ingreso.
3

Consecutivo

3. Consecutivo
Número consecutivo generado automáticamente por el sistema, que sirve para identificar de manera única esta entrada de inventario en los registros internos. Es esencial para el control y trazabilidad de los movimientos de productos.
4

Observación

4. Observación
Campo opcional para agregar comentarios adicionales sobre la entrada, como el estado de los productos, condiciones especiales o cualquier otra información relevante para futuras consultas.
5

No. Orden de Producción

5. No. Orden de Producción
Código identificador de la orden de producción, que facilita el seguimiento y control de la misma a lo largo del proceso.
6

Producto

6. Producto
Nombre o código del producto que está siendo registrado en esta entrada. Puede ser seleccionado de un catálogo o introducido manualmente, según lo configurado.
7

Unidad

7. Unidad
La unidad de medida correspondiente al producto, como kilogramos, litros o unidades individuales, según cómo se gestiona el inventario.
8

Cantidad

8. Cantidad
 Cantidad de producto que se está ingresando en esta entrada. Este campo permite gestionar la cantidad real de productos recibidos frente a la cantidad solicitada en la orden de producción.
9

Ultima Entrada

9. Ultima Entrada
Casilla de verificación que indica si esta es la última entrada asociada a la orden de producción. Si se marca, se cierra la orden, lo que implica que no se espera que lleguen más productos para dicha orden.
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Bodega

10. Bodega
 Bodega o almacén donde se recibirá y almacenará el producto. Selecciona la ubicación física dentro de la organización donde se registrará la entrada del inventario.
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Ubicación

11. Ubicación
Posición específica dentro de la bodega donde se colocará el producto. Esta información es crucial para organizar de manera eficiente el almacenamiento y facilitar la búsqueda o distribución futura.
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Lote

12. Lote
Número de lote del producto, útil para el control de inventarios, especialmente para productos con trazabilidad o en sectores como la industria alimentaria o farmacéutica.X
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Fecha Vencimiento

13. Fecha Vencimiento
Fecha de caducidad o vencimiento del producto, relevante para productos perecederos o con vida útil limitada. Ayuda a garantizar que se utilicen antes de que caduquen.
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Nota

14. Nota
Espacio para incluir cualquier comentario adicional sobre el producto, la entrada o la orden de producción. Es un campo flexible que puede utilizarse para especificar detalles importantes no cubiertos por otros campos.
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Ver Costos

15. Ver Costos
Este botón se habilita una vez seleccionada la orden de producción y los campos requeridos. Al hacer clic, se muestra un modal con un desglose detallado y organizado de todos los costos asociados a la orden, permitiendo al usuario tener una visión completa del estado de la misma.
El modal presenta la siguiente información:
  • Costos Cargados: Detalla los valores correspondientes a materiales, mano de obra, carga fabril y servicios de terceros.
  • Costos Liquidados, En Proceso y Unitarios: Se muestra el estado de cada tipo de costo y su valor unitario.
Resumen de la Orden de Producción:
  • Cantidades programadas
  • Cantidades entregadas
  • Costo unitario
  • Último costo
  • Costo estándar
Comparativo Real vs. Estándar:
  • Cantidad real vs. cantidad estándar
  • Valor real vs. valor estándar (Los datos estándar son tomados automáticamente del Máster de Producción)
Esta opción permite al usuario evaluar con precisión cómo se han cargado los costos, cuál es el estado de la orden y cómo se reflejarán estos valores al momento de registrar la entrada del producto terminado.
 
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Descargue Posterior

16. Descargue Posterior
Este botón se activa después de visualizar los costos. Permite al usuario acceder rápidamente a la opción de Descargue Posterior si considera necesario agregar ítems adicionales a la orden de producción.
Al hacer clic, el sistema abre automáticamente una nueva pestaña con la opción de Descargue Posterior, ya filtrada por la orden previamente seleccionada.
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Regresar

17. Regresar
Al presionar este botón, el usuario regresa a la ventana anterior y puede visualizar la entrada en el listado. La entrada se guarda con el progreso alcanzado hasta ese momento. En la ventana principal, el registro creado será visible y contará con un número temporal que lo diferencia de otros registros temporales en la base de datos
18

Agregar Item

18. Agregar Item
Este botón permite agregar directamente la orden de producción seleccionada al proceso de entrada, asegurando que todos los datos estén vinculados correctamente.
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Ayuda

19. Ayuda
Este botón proporciona una guía rápida sobre el uso de las opciones.
La ayuda en línea se crea con Dr.Explain