Crear Entradas

Esta opción le permite al usuario crear entradas normales en EpySoft. Al ingresar a esta opción, el aplicativo le presentará una vista con el siguiente formulario:

Fecha

Corresponde a la fecha de elaboración de la entrada. Es importante tener en cuenta que esta fecha debe ser acorde con la fecha de proceso del sistema.

Documento

Corresponde al documento que se afecta con la entrada. Si necesita crear un documento, revise la opción Documentos. Sin embargo, si no lo recuerda, digite cualquier tecla + TAB para que aparezca el listado. A continuación, se muestra la ayuda:

Seleccione el documento de su preferencia, presionando el botón circular; por último, de clic en cerrar.

Consecutivo

Corresponde al consecutivo asociado al tipo de documento; el cual identifica una entrada normal. Si requiere crear consecutivos, revise la opción Consecutivos.

Observación

Corresponde a información de relevancia que el usuario considera debe suministrar.

Producto

Corresponde al producto que se agregará a la entrada. Si el producto que desea agregar no se encuentra en el listado, agréguelo desde la opción Productos.

Para escoger un producto digite cualquier tecla + TAB para que aparezca el listado y seleccione el producto de su preferencia. A continuación, se muestra la ayuda:

Seleccione el producto de su preferencia, seleccionando el botón circular; por último, de clic en cerrar.

NOTA: En esta ventana, puede organizar productos por código o descripción. También, puede buscar productos haciendo uso de la búsqueda interactiva digitando el nombre del producto o código, o desde la paginación.

Unidad

Corresponde a la unidad de medida del producto.

Cantidad

Corresponde a la cantidad de producto que requiere ingresar al inventario. Digítela, teniendo en cuenta la unidad de consumo del producto.

Bodega

Hace referencia a lugar físico donde va a ingresar el producto. Si necesita crear una bodega, puede ingresar a la opción Bodegas. Si por el contrario, no recuerda el código puede digitar cualquier tecla + TAB para que el sistema le muestre la ayuda:

Seleccione la bodega de su preferencia, seleccionando el botón circular; por último, de clic en cerrar.

Es importante tener en cuenta que el sistema permite asignar bodegas a los usuarios, con el objetivo de que estos solo puedan realizar movimientos de una bodega o varias bodegas en específico. Este proceso solo puede configurarlo si activa el parámetro Maneja bloqueo del movimiento por bodega.

Ademas, de activar el parámetro debe asignar las bodegas específicas a cada usuario por la opción Usuarios.

Ubicación

Si maneja el método WMS, el sistema hará obligatorio el campo ubicación.

Lote

Corresponde al número de recepción o lote asignado al producto que ingresa. Si decide emplear el parámetro Maneja lotes debe digitar el lote al crear una entrada normal.

Vencimiento

Corresponde la fecha de caducidad que maneja el producto. Recuerde si se utiliza metodología de FEFO el sistema ordenara las referencias con base en este dato para su consumo, de lo contrario el usuario puede utilizar este campo de acuerdo con su requerimiento.

Costo Unitario

Corresponde al costo unitario del producto.

Nota

Este campo permite hacer alguna aclaración breve sobre el producto o productos que se van a ingresar.

Eliminar producto

Permite eliminar un producto del detalle de la entrada.

Regresar

Al presionar este botón, el usuario puede regresar a la ventana anterior y visualizar la entrada en el listado. Ésta se graba con el avance que dejó al momento de presionar este botón. Por lo anterior, en la ventana principal puede evidenciar el registro creado, el cual a su vez tendrá un numero temporal que lo identifica de otros registros temporales en la base de datos.