Esta opción permite registrar un nuevo despacho para las facturas generadas en el módulo de Facturación. Durante este proceso, el usuario puede definir la información logística del despacho, filtrar las facturas que desea incluir y procesarlas para generar el despacho correspondiente.
La pantalla está compuesta por las siguientes secciones:
Ayuda
Permite visualizar la guía de usuario de la funcionalidad.
Fecha
Permite seleccionar la fecha con la que se registrará el despacho.
Documento
Permite seleccionar el documento de despacho que será utilizado para registrar el proceso. Al seleccionar el documento, el sistema asigna automáticamente el consecutivo correspondiente.
Fecha de Despacho
Permite indicar la fecha en la que se realizará el despacho de la mercancía.
Guia
Permite registrar el número de guía asignado por la transportadora para el despacho.
N° de Cajas
Permite indicar la cantidad de cajas o paquetes que conforman el despacho.
Trasportador
Permite seleccionar la transportadora encargada de realizar la entrega de la mercancía. En este campo se muestran los terceros registrados en el sistema.
Observaciones
Permite registrar comentarios o información adicional relacionada con el despacho.
Clientes
Permite consultar las facturas correspondientes a un cliente específico.
Zonas
Permite filtrar las facturas cuyos clientes pertenezcan a la zona seleccionada.
Distritos
Permite filtrar las facturas asociadas a clientes del distrito seleccionado.
Actividades Comerciales
Permite consultar las facturas cuyos clientes tengan asignada la actividad comercial seleccionada.
Vendedores
Permite filtrar las facturas asociadas al vendedor seleccionado.
Zonas por Dirección
Permite consultar las facturas según la zona de la dirección registrada para el cliente.
Distritos por Dirección
Permite filtrar las facturas según el distrito de la dirección registrada para el cliente.
Desde la Fecha - Hasta la Fecha
Permite consultar las facturas comprendidas entre una fecha inicial y una fecha final.
Regresar
Permite volver a la pantalla principal sin guardar la información registrada.
Cargar Facturas
Permite consultar las facturas que cumplen con los filtros seleccionados. Una vez cargadas, el usuario podrá seleccionar las facturas que harán parte del despacho.
Procesar
Después de seleccionar las facturas que se incluirán en el despacho, este botón permite ejecutar el proceso. El sistema realiza las validaciones correspondientes y, si la información es correcta, genera el despacho de las facturas seleccionadas.
