Esta opción permite registrar un nuevo despacho para los pedidos que previamente fueron empacados. Durante este proceso, el sistema realiza la facturación de los pedidos, genera el despacho de la mercancía, registra la información logística del envío y efectúa la salida del inventario correspondiente. Una vez finalizado el proceso, los pedidos quedan asociados al despacho creado y podrán continuar con la siguiente etapa del flujo logístico.
La pantalla está compuesta por las siguientes secciones:
Ayuda
Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.
Fecha
Permite visualizar o seleccionar la fecha en la que se realizará el despacho.
Documento
Permite seleccionar el documento con el cual se registrará el despacho. Este debe corresponder a un documento de despacho previamente configurado con su respectivo consecutivo.
Bodega Reserva
Permite seleccionar la bodega donde se encuentran los productos que fueron trasladados durante el proceso de empaque y desde la cual se realizará el despacho.
Trasportador
Permite seleccionar la transportadora encargada de realizar la entrega de la mercancía. En este campo se muestran los terceros .
Observaciones
Permite registrar comentarios o información adicional relacionada con el despacho.
Cédula Conductor
Permite registrar el número de identificación del conductor encargado del transporte de la mercancía. Este campo es opcional.
Nombres Conductor
Permite registrar el nombre del conductor encargado del despacho. Este campo es opcional.
Placa
Permite registrar la placa del vehículo que realizará el transporte de la mercancía. Este campo es opcional.
Descripción Vehículo
Permite registrar información adicional del vehículo, como el modelo, tipo u otras características. Este campo es opcional.
Número Manifiesto
Permite registrar el número del manifiesto correspondiente al despacho. Este campo es opcional.
# Paquetes
Permite indicar la cantidad de paquetes que serán despachados.
Documento Factura
Permite seleccionar el documento con el cual se generarán las facturas de los pedidos. Este campo es obligatorio.
Documento Salida
Permite seleccionar el documento que realizará la salida del inventario como consecuencia del despacho. Este documento debe estar previamente configurado en el módulo de Inventarios y es obligatorio.
Forma de Pago
Permite seleccionar la forma de pago que será utilizada en las facturas generadas durante el proceso.
Factura por Pedido
Al activar esta opción, el sistema generará una factura independiente para cada pedido seleccionado. Si permanece desactivada, el sistema generará una única factura que agrupe todos los pedidos seleccionados.
Ver Detalle Pedido
Permite consultar el detalle de los productos incluidos en el pedido.
Seleccionar Pedido
Permite marcar uno o varios pedidos que harán parte del despacho.
Regresar
Permite volver a la pantalla principal de despachos sin guardar la información registrada.
Procesar Movimiento
Una vez diligenciada la información del despacho y seleccionados los pedidos, este botón ejecuta el proceso. El sistema realiza las validaciones correspondientes y, si la información es correcta, genera las facturas, registra el despacho, realiza la salida del inventario y deja el despacho disponible para su consulta desde la pantalla principal, donde podrá imprimirse el reporte resumido o el reporte detallado.
Búsqueda Interactiva
A medida que se ingresan caracteres, el sistema filtra automáticamente lo que coinciden con el texto digitado
