Crear Consecutivos

Esta opción le permite al usuario crear consecutivos en EpySoft. Al ingresar a esta opción, el aplicativo le presentará una vista con el siguiente formulario:

Ayuda

Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.

Código

Corresponde al código que identifica a un consecutivo de contabilidad.

Prefijo

Corresponde a dígitos alfabéticos, númericos o alfanuméricos que se asignan a los establecimientos de comercio. En este campo se debe definir el prefijo que usará el respectivo consecutivo; el cual no debe exceder los 4 dígitos.

Es necesario destacar que al agotarse los consecutivos de un prefijo o llegar a la fecha de vencimiento de la resolución, el sistema no permitirá emitir más documentos de ese código de prefijo. Al obtener otra resolución, aunque sea del mismo prefijo, será necesario crear un nuevo registro (nuevo código) con los datos del prefijo y la nueva resolución. El sistema no permitirá solapar los números del mismo prefijo en distintos códigos.

Descripción

Corresponde al nombre del consecutivo de contabilidad.

Inicio

Numero inicial con el que iniciará el consecutivo de contabilidad.

Fin

Numero final con el que terminará el consecutivo de contabilidad.

Actual

Numero actual en el que va la numeración del consecutivo de contabilidad.

Tipo documento

Corresponde al tipo de documento de contabilidad. Si necesita crear un documento diferente debe ir a la opción Crear Documentos.

Cantidad Restante para alertar

Es una alerta que aparecerá en el formulario de contabilidad, la cual nos indicará el número de días que faltan para llegar a la fecha de vencimiento de la resolución.

Fecha de Expedición Resolución

Fecha en que se expide la resolución aprobada por la DIAN.

Fecha de Vencimiento Resolución

Fecha en que se vence la resolución aprobada por la DIAN. Puede ser de 6, 12, 18 y 24 meses.

Alertar cuando falten

Cantidad de consecutivos faltantes sobre la que desea alertar al usuario antes de llegar al ultimo consecutivo.

Resolución

Corresponde a la autorización para la utilización de ciertos números para ser utilizados en los consecutivos de las facturas. Digite el número del formulario autorizado por la DIAN.

Año de Aprobación

Año de aprobación de la resolución.

Modelo de Reporte

Este campo permite definir el formato de reporte que se utilizará al momento de imprimir un documento asociado a un consecutivo. Cuando se selecciona un documento y el consecutivo tiene diligenciado el campo Modelo de reporte, al ejecutar cualquier proceso con dicho consecutivo el sistema buscará un reporte cuyo nombre coincida con el valor indicado en este campo y procederá a imprimirlo. Esta funcionalidad permite manejar múltiples modelos de reportes para un mismo tipo de documento. En caso de que el campo se encuentre vacío, el sistema imprimirá automáticamente el formato estándar definido por defecto.

Inactivo

Este botón indica si un consecutivo se desea dejar activo o inactivo.

Manejo documento soporte

Esta marca solo se debe habilitar con el documento Soporte (equivalente, registros a no responsables de IVA), cuando se marca esta opción los campos de configuración resolución se habilitan para ser editados. De manera adicional se debe configurar el formato para el documento que este habilitado con resolución.