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Cotizaciones

 
Las cotizaciones son documentos clave para determinar el precio de un producto o servicio, y facilitan los procesos de compra o negociación posteriores. Además, permiten la generación de informes que comparan los productos cotizados con aquellos que han sido facturados.
Para acceder a esta funcionalidad, el usuario debe navegar hasta el menú Compras y luego seleccionar Procesos > Cotizaciones. A través de esta opción, el usuario podrá crear, editar, imprimir y anular cotizaciones en EpySoft.
Al ingresar, el sistema mostrará una ventana que listará todas las cotizaciones existentes.
Cotizaciones
 
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Crear Cotizaciones

1. Crear Cotizaciones
Al seleccionar este botón, el usuario puede crear cotizaciones. Revise a detalle la opción Crear Cotizaciones.
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Ayuda

2. Ayuda
Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.
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Imprimir cotización

3. Imprimir cotización
Las cotizaciones elaboradas pueden ser impresas todas las veces que sea necesario , mediante esta opción, antes y/o después de haber sido modificadas.
Al presionar este botón, puede imprimir una cotización. A continuación se muestra el reporte:
 
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Editar cotización

4. Editar cotización
Al presionar este botón, puede actualizar la información de una cotización.
 
Si desea actualizar el encabezado, presione el botón para actualizar información del encabezado. Para guardar la información que acaba de modificar presione .
 
Además, si el usuario requiere editar el detalle de la cotización, el sistema le permite grabar nuevos productos, eliminarlos o editarlos desde el botón editar 4. Editar cotización, así:
 
 
Al presionar confirmar puede guardar los nuevos cambios. Si presiona cancelar, el usuario volverá al formulario anterior.
 
Para dejar en firme la cotización, presione Imprimir.
 
NOTA: Tenga en cuenta que no puede modificar los campos en color gris.
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Anular Cotización

5. Anular Cotización
Este botón, permite anular una cotización. Al hacer esto, el sistema asume que la cotización no es válida y no permitirá su futura modificación.
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Búsqueda interactiva

6. Búsqueda interactiva
Al hacer uso de la búsqueda interactiva, puede filtrar cotizaciones a medida que se va digitando el nombre de éstas.
 
Al ingresar cualquier letra en la búsqueda, esta va filtrando por las coincidencias.
La ayuda en línea se crea con Dr.Explain