El módulo de contabilidad de Epysoft optimiza el registro de transacciones contables de la compañía, gracias a herramientas como plantillas contables y la parametrización de cuentas contables e impuestos. Estas funcionalidades agilizan el proceso y minimizan errores.
Además, el módulo permite la gestión de múltiples monedas y facilita la generación de informes con un solo clic, proporcionando información clave para una toma de decisiones ágil y efectiva.
Aspectos a Tener en Cuenta
Creación de Usuarios: Este proceso debe ser realizado por el administrador del sistema para habilitar a los usuarios la interacción con el módulo. Para asignar usuarios y contraseñas, diríjase a la opción Usuarios dentro del sistema.
Alimentación de Tablas o Información Base: Es fundamental seguir un orden lógico al registrar la información para evitar conflictos o dependencias. Por ejemplo, antes de crear comprobantes, asegúrese de haber definido previamente el plan de cuentas.
Recuerde codificar de forma homogénea cada registro en las tablas. Desde la opción Tablas del módulo, puede agregar registros como grupos, plantillas contables y otros elementos necesarios.
Parámetros del Sistema: Verifique los parámetros del sistema para configurar el módulo según las necesidades y características de su compañía. Para realizar esta configuración, acceda a la opción Parámetros.
El módulo de contabilidad está diseñado para facilitar la gestión contable de la organización. Cuenta con cuatro menús principales, cada uno orientado a una función específica: Procesos, Consultas, Reportes y Tablas.
1. Menú de Procesos: Este menú incluye todas las acciones relacionadas con la operación contable:
Comprobantes: Crear, anular, modificar o copiar comprobantes según las necesidades de la operación contable. Utilidades: Gestión de saldos iniciales. Movimientos de mes. Cierres de año, necesarios para consolidar la contabilidad al finalizar el periodo fiscal.
2. Menú de Consultas: Permite acceder a información detallada para análisis y supervisión contable:
Consultas de cuentas. Balances financieros. Movimientos contables específicos. Detalle de los comprobantes registrados.
3. Menú de Reportes Este menú ofrece una variedad de reportes clave para la toma de decisiones y análisis financiero: Auxiliares de movimientos. Balance general. Cuentas por pagar. Reportes de impuestos y tributos. Movimientos de bancos.
4. Menú de Tablas: Incluye las configuraciones base necesarias para operar el módulo contable:
Plan de cuentas: Estructura de las cuentas contables. Grupos contables: Clasificación de cuentas para su análisis y agrupación. Documentos y consecutivos: Gestión de tipos de documentos contables y sus consecutivos. Plantillas contables: Configuración de modelos predeterminados para agilizar registros. Parametrización de plantillas: Ajustes avanzados para personalizar el comportamiento de las plantillas contables.
