El menú Plan de Cuentas se encuentra ubicado en la sección de Generales del sistema. Su finalidad es permitir que las empresas que no han adquirido el módulo de Contabilidad puedan contar con una estructura contable básica dentro del ERP.
Este menú proporciona herramientas esenciales para registrar, organizar y parametrizar la información contable necesaria para diferentes procesos del sistema, aun cuando no se disponga del módulo contable completo.
Dentro de este menú se encuentran las siguientes opciones:
Plan de Cuentas: Permite crear, consultar y administrar la estructura del plan de cuentas contables que será utilizada en los diferentes procesos del sistema. En esta opción se definen las cuentas contables básicas necesarias para la integración de la información financiera.
Subir Plan de Cuentas: Permite cargar el plan de cuentas al sistema mediante un archivo de Excel. Esta funcionalidad facilita la creación o actualización masiva de la estructura contable sin necesidad de registrar cada cuenta manualmente.
Parametrización de Interfaces Contables: Permite configurar las cuentas contables que serán utilizadas en la integración de los diferentes procesos del sistema con la estructura contable definida. Esta parametrización asegura que los movimientos generados en otros módulos se asocien correctamente a las cuentas correspondientes.
Documentos y Consecutivos de Contabilidad: Permite definir y administrar los documentos contables y sus respectivos consecutivos, los cuales serán utilizados para identificar y controlar los registros generados en los procesos contables integrados dentro del sistema.