La opción de Cancelación de Otras Cuentas permite cerrar saldos específicos en cuentas contables según criterios definidos por el usuario, ya sea por tercero, centro, cuenta, o una combinación de cuentas y terceros. Este proceso es flexible y personalizable para ajustarse a diferentes necesidades contables.
Ayuda
Proporciona una guía detallada sobre el uso de esta funcionalidad, resolviendo posibles dudas relacionadas con el proceso.
Fecha
Selecciona la fecha en la que se realizará la cancelación de cuentas.
Documento
Al tabular en este campo, se abre un modal de ayuda que muestra los documentos disponibles.
Selecciona el documento deseado, y el sistema completará automáticamente el campo de Consecutivo.
Observación
Campo opcional para registrar comentarios o notas relacionadas con el proceso.
Opciones Cancelación
Selecciona uno o más criterios de cancelación mediante casillas de verificación (check):
Por Tercero: Cancela saldos según los terceros asociados a las cuentas.
Por Centro: Cancela saldos relacionados a centros de costos específicos.
Por Cuenta: Cancela saldos a nivel de cuentas contables.
Cuentas y Terceros: Realiza la cancelación combinando cuentas y terceros.
Al tabular, el sistema mostrará automáticamente las cuentas según el criterio seleccionado.
Cuenta
Opción para incluir cuentas adicionales que no hayan sido listadas automáticamente.
Grabar
Presiona el botón Grabar para continuar. El sistema pedirá confirmación antes de proceder.
Una vez confirmado, se redirigirá automáticamente a la pantalla de Grabación de Comprobantes, donde los datos serán cargados.
En la pantalla de grabación, puedes revisar y ajustar los datos antes de completar el proceso:
Agregar Cuentas: Incluir nuevas cuentas si es necesario.
Modificar Cuentas: Ajustar detalles de las cuentas listadas.
Eliminar Cuentas: Retirar cuentas que no correspondan al proceso.
Una vez revisados los datos, presiona el botón Procesar. El sistema realizará una validación del proceso:
Si hay errores, se mostrarán mensajes indicando los ajustes necesarios.
Si todo está correcto, las cuentas serán canceladas exitosamente.
