Esta funcionalidad permite cerrar las cuentas de resultados (Pérdidas y Ganancias) al final de un periodo contable, consolidando los saldos en una operación ordenada y eficiente.
La opción de Cancelación de Cuentas de Resultados automatiza y simplifica el cierre contable, asegurando precisión en el traslado de saldos y facilitando ajustes necesarios antes de completar el proceso.
Ayuda
Proporciona una guía detallada sobre el uso de esta funcionalidad, resolviendo posibles dudas relacionadas con el proceso.
Fecha
Selecciona la fecha en la que se realizará la operación de cancelación.
Documento
Al tabular en este campo, el sistema despliega una lista de documentos disponibles para el proceso. Selecciona el documento deseado, y el sistema completará automáticamente el campo de Consecutivo correspondiente.
Observación
Campo opcional donde puedes registrar comentarios o notas relacionadas con el proceso.
Detalle Contable
Una vez completado el encabezado, al tabular, el sistema cargará automáticamente las cuentas del estado de resultados (Pérdidas y Ganancias) junto con sus saldos, mostrando los débitos, créditos y cualquier diferencia en una vista temporal.
Esta vista permite verificar la información antes de proceder con el siguiente paso.
Grabar
Presiona el botón Grabar para continuar. El sistema solicitará una confirmación para proceder con la creación del comprobante.
Al confirmar, se redirigirá automáticamente a la pantalla de Grabación de Comprobantes, donde los datos serán cargados.
En la pantalla de grabación, puedes revisar y editar las cuentas según sea necesario:
Agregar Cuentas: Incluir nuevas cuentas relacionadas al proceso.
Modificar Cuentas: Ajustar los datos de las cuentas existentes.
Eliminar Cuentas: Quitar cuentas que no sean necesarias para el cierre.
Una vez revisados los datos, presiona el botón Procesar. El sistema validará la operación:
Si se detectan errores, se mostrarán los mensajes correspondientes para corregirlos.
Si todo está correcto, las cuentas de resultados serán canceladas exitosamente.
