El menú de Procesos organiza y centraliza las funciones esenciales para la gestión de pedidos, facturación y utilidades relacionadas con precios. Este menú está dividido en los siguientes submenús:
Pedidos
Permite gestionar todo el ciclo de pedidos, desde su configuración inicial hasta su aprobación y consulta. Incluye las siguientes opciones:
Tipo de pedidos: Configure y defina los diferentes tipos de pedidos según las necesidades del negocio, como pedidos estándar, especiales o programados.
Grabar pedidos: Registre nuevos pedidos ingresando los detalles específicos del cliente, productos solicitados y condiciones de venta.
Grabar cotizaciones: Gestione cotizaciones para los clientes, con la posibilidad de convertirlas posteriormente en pedidos definitivos.
Listados de pedidos: Consulte y genere reportes detallados de los pedidos registrados, con opciones de filtro por fecha, cliente o estado.
Aprobación de pedidos: Revise y autorice los pedidos ingresados, asegurando que cumplan con las políticas y condiciones de la empresa antes de su procesamiento.
Facturación
Facilita la creación, administración y seguimiento de documentos relacionados con la facturación y entrega de productos.
Grabar remisiones: Registre remisiones para la salida de mercancías, vinculándolas con los pedidos correspondientes.
Grabar facturas: Genere facturas de venta, asociándolas a los pedidos o remisiones, con soporte para clientes nacionales e internacionales.
Enviar documentos electrónicos: Envíe facturas y otros documentos electrónicos directamente desde el sistema, cumpliendo con las normativas fiscales y comerciales vigentes.
Anular remisiones: Anule remisiones cuando sea necesario, asegurando un registro claro y consistente de las operaciones.
Alistamiento y despachos: Organice y controle el proceso de alistamiento de productos y la programación de despachos, garantizando entregas eficientes y puntuales.
Utilidades
Incluye herramientas para gestionar y actualizar los precios de los productos:
Listado de precios: Genere reportes detallados con los precios actuales de los productos, útiles para consultas internas o para compartir con los clientes.
Cargue de lista de precios: Actualice masivamente las listas de precios a través de archivos externos, asegurando que los precios estén alineados con las políticas comerciales vigentes.
