Esta opción permite al usuario realizar procesos productivos rápidos dentro de EpySoft, específicamente para un solo reporte de producción. Es una herramienta diseñada para situaciones donde se requiere un procesamiento ágil sin necesidad de utilizar un "master" o archivo maestro.
Al ingresar a esta opción, el aplicativo presentará una vista con el siguiente formulario, donde el usuario podrá ingresar la información necesaria para ejecutar el proceso. El formulario está diseñado para facilitar la captura de datos relevantes del reporte de producción, permitiendo la ejecución rápida y eficiente de la acción requerida.
Fecha
Corresponde a la fecha en que se comienza el proceso de producción del producto. Esta fecha debe coincidir con el mes de proceso del sistema.
Documento OP
Corresponde al documento que se afecta con el proceso. Digite cualquier tecla + TAB para que aparezca el listado. A continuación, se muestra la ayuda:
Seleccione el documento de su preferencia, presionando el botón circular; por último, de clic en cerrar.
Consecutivo
Este campo muestra el número consecutivo asignado al documento correspondiente dentro del sistema. El consecutivo es generado automáticamente, pero el usuario puede visualizarlo para tener referencia del documento que se está procesando en ese momento.
Producto
Indica el producto que se va a fabricar. Para escoger un producto digite cualquier tecla + TAB para que aparezca el listado. A continuación, se muestra la ayuda:
Seleccione el producto de su preferencia, presionando el botón circular; por último, de clic en cerrar.
NOTA: En esta ventana, puede organizar productos por código o descripción. También, puede buscar productos haciendo uso de la búsqueda interactiva digitando el nombre del producto o código, o desde la paginación.
Unidad
En este campo, se muestra la unidad de medida asociada al producto seleccionado en el formulario. La unidad puede ser, por ejemplo, unidades, kilogramos, litros, etc., y depende del tipo de producto que se haya escogido para el proceso. Esta unidad es importante para mantener la coherencia en los registros y los cálculos.
Cantidad
Corresponde a la cantidad de producto que requiere fabricar para el proceso de fabricación. Tenga en cuenta la unidad de medida del producto.
Tipo
En este campo, el usuario debe seleccionar el tipo de proceso que desea realizar, ya sea relacionado con producción, enlistamiento u otro tipo de actividad definida en el sistema. La opción elegida determinará el flujo y las opciones disponibles en el formulario.
Lote
Corresponde al lote asociado al proceso de producción. Esto permite llevar el control de lotes fabricados. Si el parámetro Maneja lotes está activo este campo debe rellenarse obligatoriamente. Si por el contrario, no está activo el sistema le permite digitarlo si así requiere o dejarlo vacío.
Vence
Es el plazo o cantidad de días en que se vence el proceso de fabricación. Si el parámetro Maneja lotes está activo este campo debe rellenarse obligatoriamente. Si por el contrario, no está activo el sistema le permite digitarlo si así requiere o dejarlo vacío.
Especifique en este campo notas o peticiones especiales para los productos o el proceso de producción.
Documento Entrada
Corresponde al documento de entrada del proceso de producción. Digite cualquier tecla + TAB para que aparezca el listado. A continuación, se muestra la ayuda:
Seleccione el documento de su preferencia, presionando el botón circular; por último, de clic en cerrar.
Documento Salida
Corresponde al documento de salida del proceso de producción. Digite cualquier tecla + TAB para que aparezca el listado. A continuación, se muestra la ayuda:
Seleccione el documento de su preferencia, presionando el botón circular; por último, de clic en cerrar.
Observación
Corresponde a información de relevancia que el usuario considera debe suministrar.
Bodega Origen
Hace referencia a lugar físico donde va a salir el producto. Si no recuerda el código de la bodega, digite cualquier tecla + TAB para que el sistema le proporcione el listado con la ayuda:
Seleccione el documento de su preferencia, presionando el botón circular; por último, de clic en cerrar.
Bodega Destino
Hace referencia a lugar físico donde va a ingresar el producto. Si necesita crear una bodega, puede ingresar a la opción Bodegas. Si por el contrario, no recuerda el código puede digitar cualquier tecla + TAB para que el sistema le muestre la ayuda:
Seleccione la bodega de su preferencia, seleccionando el botón circular; por último, de clic en cerrar.
Es importante tener en cuenta que el sistema permite asignar bodegas a los usuarios, con el objetivo de que estos solo puedan realizar movimientos de una bodega o varias bodegas en específico. Este proceso solo puede configurarlo si activa el parámetro Maneja bloqueo de bodega por usuario.
Ademas, de activar el parámetro debe asignar las bodegas específicas a cada usuario por la opción Usuarios.
Ubicación
Corresponde al lugar específico en bodega donde se encuentra, sale o se almacena el producto. Si el usuario hace uso el parámetro Maneja ubicaciones en la orden de producción este campo debe ser digitado de manera obligatoria.
Editar Encabezado
Este botón permite editar campos del encabezado como tipo, nota y observación.
Regresar
Al presionar este botón, el usuario puede regresar a la ventana anterior y visualizar la orden de producción en el listado. Ésta se graba con el avance que dejó al momento de presionar este botón.
Procesar Movimiento
El botón "Procesar movimiento" es la acción final para completar el registro de los movimientos en el sistema. Al hacer clic, el sistema validará los datos ingresados, procesará la información y actualizará los registros correspondientes, como el inventario, el costo de producción o el reporte generado.
Agregar Servicio de Terceros
Este botón permite al usuario agregar un servicio proporcionado por un tercero que esté asociado al proceso. Al hacer clic, se abrirá una ventana o un formulario donde el usuario podrá ingresar los detalles correspondientes al servicio, como el proveedor y el costo del servicio.
Agregar Mano de Obra y Carga Fabril
Este botón le da al usuario la opción de añadir los costos de mano de obra y carga fabril asociados a la producción. Al seleccionarlo, se habilitarán los campos para ingresar la información sobre los recursos humanos y otros gastos relacionados con la fabricación, permitiendo un cálculo más detallado del costo del proceso.
Agregar Material
Seleccione este botón para agregar materiales al proceso de fabricación. El sistema le solicita los siguientes datos:
NOTA: Si no recuerda el material, digite cualquier tecla + TAB para que el sistema le proporcione la ayuda.
Agregue los datos requeridos y seleccione el botón aceptar.
