Opción que permite al usuario definir los parámetros con los cuales se manejarán las compras de la empresa. Para ingresar en esta opción, el usuario debe dirigirse a la ruta en el menú Compras - Tablas - Parámetros de Compras. Esta opción le permite al usuario Editar e Imprimir parámetros en EpySoft.
Al ingresar en esta opción el sistema presentara una ventana con todos los parámetros existentes:
Ayuda
Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.
Editar Parámetro
Al presionar este botón, puede actualizar la información de un parámetro. A continuación, se muestra la opción editar:
Al presionar grabar puede guardar los nuevos cambios. Si presiona regresar, el usuario volverá a la ventana anterior.
NOTA:
Tenga en cuenta que no puede modificar los campos en color gris.
Imprimir
Al presionar este botón, puede imprimir los parámetros. A continuación se muestra el reporte:
Búsqueda interactiva
Al hacer uso de la búsqueda interactiva, puede filtrar parámetros a medida que se va digitando el nombre de éstas. A continuación, se muestra el funcionamiento de la búsqueda interactiva:
Al ingresar cualquier letra en la búsqueda, esta va filtrando por las coincidencias.
Creación de campos
Al habilitar este parámetro, el sistema le permite crear y diligenciar campos adicionales, para que estos queden registrados en la orden de compra.
Enviar correo en la aprobación financiera y técnica
Permite que se envíe un correo a los usuarios encargados de la aprobación técnica y financiera. Para esto, si el usuario puede autorizar financiera y técnicamente las ordenes de compra, debe ademas tener en activo el botón recibe email que se encuentra en la opción Crear Usuario.
Maneja aprobación de requisiciones por centro de costo
Permite que un usuario pueda tener centros de costos asociados. Para asociar centros de costo a un usuario ingrese a la opción Asignar centros de costo.
Porcentaje de exceso permitido
Hace referencia al porcentaje de exceso en la cantidad solicitada de las ordenes de compra, cuando esta se va a ingresar al almacén, por medio de una entrada.
Requiere autorización de requisiciones
Si desea realizar Autorización de Requisiciones, al encender este parámetro el sistema no permitirá la generación de la orden de compra de dicha requisición, sin que esta esté previamente Autorizada.
Tenga en cuenta que debe definir los usuarios que realizarán la labor de autorizar las requisiciones, este proceso debe realizarlo en la opciónCrear usuarios.
Requiere autorización financiera
Al encender este parámetro, se activarán en el sistema opciones que permiten realizar la autorización financiera de ordenes de compra, este proceso hace que el sistema verifique las ordenes que tengan el aval respectivo para proceder a actualizar las ordenes de compra, que serán los documentos definitivos respectivamente.
Tenga en cuenta que debe definir los usuarios que realizarán la labor de autorizar dichas ordenes, este proceso debe realizarlo en la opciónCrear usuarios. Posteriormente puede autorizar las ordenes de compra desde la opción Autorización y actualización de ordenes de compra.
Requiere autorización técnica
Este parámetro le permite realizar la autorización técnica de las ordenes de compra, antes de proceder a actualizar la orden con la información pertinente.
Tenga en cuenta que debe definir los usuarios que realizarán la labor de autorizar dichas ordenes, este proceso debe realizarlo en la opciónCrear usuarios. Posteriormente puede autorizar las ordenes de compra desde la opción Autorización y actualización de ordenes de compra.
Valor de salario autorización financiera
Este campo se habilita al tener autorización financiera, permite definir el valor a manejar como salario base para los rangos de valor que pueden aprobar los usuarios en las ordenes de compra. El valor lo debe definir por la opción Crear usuarios.
