La configuración de los parámetros de compras permite al usuario definir las condiciones con las que se gestionarán las compras en la empresa. Para acceder a esta opción, navegue por el menú: Compras → Tablas → Parámetros de Compras. Desde esta herramienta, es posible editar e imprimir parámetros relacionados con la gestión de compras.
A continuación, se detalla cada funcionalidad
Imprimir
Este botón permite generar e imprimir un listado completo de los parámetros disponibles en el módulo.
Función principal: Proporcionar una vista en papel o digital de los parámetros configurados, facilitando su consulta o análisis fuera del sistema.
Nota: Asegúrese de que la configuración de impresión esté correctamente ajustada para obtener los resultados deseados.
Ayuda
Al presionar este botón, el usuario será redirigido a las guías de usuario correspondientes.
Función principal: Brindar acceso rápido a documentación que explique en detalle el uso y las funciones del módulo.
Nota: Las guías están diseñadas para resolver dudas frecuentes y facilitar el manejo del sistema.
Buscar
Herramienta que proporciona una guía interactiva para facilitar la búsqueda de parámetros específicos en el sistema.
Función principal: Simplificar la localización de parámetros mediante una interfaz intuitiva y asistencia en tiempo real.
Nota: Ideal para usuarios que necesitan apoyo para identificar configuraciones de manera ágil y precisa.
Editar
Este botón habilita la opción para activar o modificar parámetros dentro del módulo.
Función principal: Permitir la parametrización personalizada de los elementos configurables del sistema, adaptándolos a las necesidades de la empresa.
Nota: Asegúrese de contar con los permisos adecuados para realizar cambios en los parámetros.
Enviar correo en la aprobación financiera y técnica
Permite enviar notificaciones por correo electrónico a los responsables de la aprobación técnica y financiera de las órdenes de compra.
Nota: Si el usuario tiene permisos para autorizar órdenes tanto técnica como financieramente, deberá activar el botón Recibe email en la opción Crear Usuario.
Maneja aprobación de requisiciones por centro de costos
Al generar una requisición, se habilita la opción para realizar aprobaciones según los centros de costo asignados a cada usuario.
Para activar este parámetro, asegúrese de habilitar los siguientes ajustes:
Requiere autorización de requisiciones.
Requiere autorización financiera.
Manejo de centros de costo por usuario.
Los centros de costo deben estar configurados para cada usuario en la opción Asignar Centros de Costo.
Maneja centro de costos por cada usuario
Los usuarios pueden tener centros de costo asociados. Para asignar estos centros:
Ingrese a la opción Asignar Centros de Costo en el sistema.
Esto garantiza que los usuarios puedan gestionar correctamente las aprobaciones según los centros asignados.
Porcentaje de exceso permitido
Este parámetro define el porcentaje de exceso permitido en la cantidad solicitada de las órdenes de compra cuando se realiza el ingreso de mercancías al almacén a través de una entrada.
Función principal: Garantizar que el sistema gestione adecuadamente los casos en los que las cantidades recibidas superen ligeramente lo solicitado, dentro del margen permitido.
Nota importante: Este porcentaje debe configurarse de acuerdo con las políticas de la empresa para evitar excesos no autorizados.
Requiere autorización en requisiciones
Activar este parámetro evita que se generen órdenes de compra sin que las requisiciones estén previamente autorizadas.
Configuración requerida:
Defina los usuarios encargados de autorizar las requisiciones desde la opción Crear Usuarios.
La autorización puede gestionarse en la herramienta Autorización y Actualización de Requisiciones.
Requiere autorización financiera
Este parámetro activa opciones para realizar la autorización financiera de órdenes de compra.
Al habilitarlo: El sistema verifica que las órdenes tengan el aval financiero antes de actualizarlas como documentos definitivos.
Nota: Los usuarios encargados de esta labor deben configurarse previamente en la opción Crear Usuarios. Una vez definido, el proceso de autorización se lleva a cabo en Autorización y Actualización de Órdenes de Compra.
Requiere autorización técnica
Habilita la validación técnica de las órdenes de compra antes de actualizarlas.
Requisitos: Configure los usuarios responsables en la opción Crear Usuarios.
El proceso de autorización se realiza desde Autorización y Actualización de Órdenes de Compra.
