Bienvenido al módulo de inventarios Epysoft. Esta herramienta te permite gestionar de manera eficiente el control y seguimiento de todos los productos de nuestra empresa. Para empezar, podemos registrar nuevos productos y actualizar información relevante como descripciones, tipos, grupos, clases, líneas y categorías. A través de la función Procesos - Movimientos de entradas y salidas, que afecten Ordenes de producción, Ordenes de compra, se podrá registrar movimientos de inventario, manteniendo así un registro preciso de todas las transacciones. Utiliza las funcionalidades de búsqueda avanzada para encontrar rápidamente productos por código , nombre o cualquier otro criterio. El módulo también te permite realizar ajustes de inventario para corregir discrepancias o realizar conteos cíclicos (Inventario físico). Genera reportes detallados para analizar el estado actual del inventario, incluyendo niveles de stock, valoraciones y análisis de movimientos. Para una gestión más efectiva, el sistema ofrece la posibilidad de generar informe de stock mínimo y máximo, asegurando que nunca falten productos críticos ni se acumulen excesos. Con esta guía, estará listo para maximizar la eficiencia y precisión en la gestión de inventarios, optimizando así los recursos y mejorando la planificación empresarial. Importante mantener la información de los procesos actualizada para mejorar el resultado de su implementación en Epysoft
A tener en cuenta:
1. Creación de usuarios: Iniciar sesión como administrador: Acceda a
Epysoft utilizando las credenciales de administrador proporcionadas. Para asignar usuarios y contraseñas diríjase a al menú de Generales - Administración opción
Usuarios.
2. Alimentación de tablas o información base: Tenga presente el orden de la información a registrar para evitar conflictos o información que dependa de otra y no exista, por ejemplo, para crear productos deben existir unidades de medida, tipos de productos, grupos, líneas, entre otros datos relevantes. No olvide codificar de manera homogénea cada registro en las diferentes tablas.
Adicionalmente, desde la opción
tablas del módulo puede agregar registros correspondientes a bodegas, causales de devolución, consecutivos y documentos.
3. Parámetros: Se debe verificar los parámetros del sistema con el fin de obtener el comportamiento que se requiere de los inventarios según el tipo de compañía. Para revisar esta opción dirijase a la opción
Parámetros.
4. Cierre de mes:
El usuario una vez terminado los procesos anteriores debe hacer un cierre de mes con el fin de determinar en cual mes de proceso requiere iniciar los movimientos. Por ejemplo, si se requiere comenzar a trabajar en el mes de diciembre se debe hacer el cierre con fecha de 30 de noviembre. Para revisar esta opción dirijase a la opción
Cierre de mes.
