Esta opción permite al usuario verificar la existencia física de las referencias del inventario. El proceso se puede realizar de manera parcial por bodegas, lo que permite llevar a cabo el conteo sin modificar la información de otras áreas de almacenamiento.
El inventario se gestiona a través de hojas de cálculo en Excel, lo cual resulta especialmente útil en situaciones donde una misma mercancía se encuentra dispersa en varios lugares, o cuando los usuarios prefieren realizar inventarios selectivos. Para acceder a esta opción, el usuario debe seguir la ruta: Inventarios > Procesos > Utilidades > Inventario Físico.
Consideraciones importantes:
El usuario debe contar con los permisos necesarios para realizar el inventario físico.
Los productos que se cargan desde Excel deben estar previamente registrados en el sistema, para que se puedan realizar las validaciones correspondientes de manera adecuada.
Al ingresar, el sistema mostrará una pantalla con las herramientas necesarias para llevar a cabo el inventario físico.
Ayuda
Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.
Crear Inventario Físico
Al seleccionar este botón, puede crear un Inventario Físico. Revise a detalle la opción Crear Inventario Físico.
Editar Inventario Físico
Al presionar este botón, el usuario puede actualizar la información de un Inventario. A continuación, se muestra la opción:
Al presionar grabar puede guardar los nuevos cambios. Si presiona regresar, el usuario volverá a la ventana anterior.
NOTA:Tenga en cuenta que no puede modificar los campos en color gris.
Detalles Inventario Físico
Al seleccionar este botón, el sistema muestra los datos relacionados con un registro de inventario. A continuación, se muestra la opción:
NOTA: Desde esta ventana, podemos editar un inventario físico si seleccionamos el botón Editar.
Eliminar Inventario Físico
Desde este botón puede eliminar un inventario físico.
Importar
Al presionar este botón, puede cargar inventarios físicos de forma masiva. Este botón, lo traslada a otra ventana donde encontrará las siguientes opciones:
1.Generar plantilla: Permite descargar la plantilla base de cargue de inventario físico.
2. Cargar datos: Permite subir los registros al sistema una vez cargue el archivo. Apenas seleccione este botón puede evidenciar los registros en la tabla inferior:
3.Descargar errores: Permite descargar los errores encontrados en el archivo.
4.Procesar: Permite subir los inventarios físicos. El sistema le solicitará confirmar la información grabada:
5.Regresar: Permite regresar a la ventana anterior, donde puede visualizar los datos cargados.
Búsqueda interactiva
Al hacer uso de la búsqueda interactiva, puede filtrar inventarios físicos a medida que se va digitando el número o producto de estos.
Imprimir conteo
Botón que permite al usuario obtener un listado soporte de los conteos realizados y su comparativo con las existencias del sistema, permitiendo revisar la información grabada, con el fin de poder identificar cuales referencias necesitan un tercer conteo y cuales referencias no se les ha grabado el conteo.
Luego de presionar este botón, digite el numero de hoja, la bodega, active el check Solo diferencias (estas diferencias hacen referencia al primer y segundo conteo vs las existencias del sistema) y por ultimo el botón imprimir:
El sistema arroja el informe correspondiente:
Consolidación
Opción que permite al usuario agrupar los conteos de referencias que se encuentran en diferente ubicación o con rótulo de diferente número y comparar este resultado contra las existencias en el sistema, para finalmente obtener las diferencias en cantidad y valor. Al seleccionar este botón, observará una ventana como la siguiente:
Seleccione el conteo y seguidamente el botón Consolidar.
Comparativo
Opción que permite al usuario obtener el informe de las diferencias con faltantesy sobrantesde inventario que resultan del proceso de consolidación. Con este listado se toma la decisión de realizar un tercer conteo o de revisar referencias, de verificar las existencias de un producto, el costo de las referencias, ya que como resultado mostrara las unidades y costo de los faltantes y las unidades y valores de los sobrantes. Al seleccionar este botón, observará una ventana como la siguiente:
Seleccione la bodega, el check Solo diferencias (diferencia entre los conteos y las existencias del sistema) y seguidamente el botón imprimir.
Borrar todo
Permite borrar todos los registros (Borrar todo) o eliminar el registro por hoja y bodega:
De clic en eliminar, cuando esté seguro de los registros que desea borrar.
Procesar
Permite generar o trasladar el inventario físico para posteriormente guardarlo e imprimirlo. El sistema identifica los movimientos de salida (sobrantes) y entradas (faltantes); para esto se solicita que el usuario seleccione los documentos de salidas y entradas que se deben afectar para reallizar los ajustes. Al seleccionar este botón, observará una ventana como la siguiente:
Digite en cada campo cualquier tecla + TAB para que se muestre la ayuda. Por último, de clic en procesar.
