El módulo de Facturación y Pedidos de Epysoft está diseñado para gestionar de manera eficiente los procesos de facturación, atendiendo tanto a clientes nacionales como internacionales. Este sistema optimiza el alistamiento y entrega de mercancías, asegurando una experiencia ágil y ordenada en cada etapa del ciclo comercial.
Aspectos clave a tener en cuenta:
Creación de usuarios: Antes de iniciar con el uso del módulo, el administrador del sistema debe crear los usuarios que interactuarán con la plataforma. Este proceso incluye la asignación de credenciales (usuarios y contraseñas) que permitirán un acceso seguro al sistema.
Para realizar esta configuración, diríjase a la opción Usuarios, ubicada en el menú principal. Asegúrese de establecer permisos adecuados para cada usuario según su rol en la organización.
Alimentación de tablas o información base: Es fundamental registrar la información base en el orden correcto para evitar conflictos o inconsistencias en los datos.
Algunos puntos importantes a considerar son:
Terceros y productos: Antes de generar remisiones o facturas, es necesario que los datos de clientes (terceros) y productos estén debidamente registrados en el sistema.
Codificación homogénea: Use códigos consistentes y bien estructurados para cada registro, lo que facilitará la organización y consulta de la información en el futuro.
Desde la opción Tablas del módulo, podrá registrar información clave, como clientes, actividades comerciales, zonas, vendedores y otros datos que servirán de soporte para las operaciones comerciales.
Configuración de parámetros: Los parámetros del sistema deben ser configurados correctamente para que el módulo opere según las necesidades específicas de la compañía. Esta configuración incluye aspectos como tipos de facturación, monedas, impuestos y comportamientos específicos del flujo comercial.
Para revisar y ajustar estos parámetros, diríjase a la opción Parámetros y asegúrese de que las configuraciones sean coherentes con las políticas internas y los requerimientos legales.
Con estas herramientas y procesos bien implementados, el módulo de Facturación y Pedidos de Epysoft garantiza una gestión comercial eficiente, reduciendo errores y optimizando los tiempos de operación.
