La opción de Existencias permite a los usuarios listar, para cada producto, las cantidades disponibles, valores unitarios, valores totales y la ubicación de las existencias, abarcando materias primas, productos terminados y subproductos. Para acceder a esta opción, el usuario debe dirigirse a la ruta en el menú: Inventarios - Reportes - Existencias.
Al generar el informe de existencias, es importante tener en cuenta lo siguiente:
Permisos de Acceso: Asegurarse de contar con los permisos necesarios para generar este reporte.
Al ingresar en esta opción, el sistema presentará un formulario que permite especificar los criterios de búsqueda y filtrar la información según las necesidades del usuario.
Ayuda
El botón de Ayuda ofrece al usuario una guía rápida sobre cómo utilizar la opción de existencias, proporcionando asistencia con los filtros y opciones disponibles para generar el reporte. Es útil para resolver dudas o problemas durante el proceso de generación del informe.
Desde Producto - Hasta Producto
Permite filtrar el informe de existencias seleccionando un rango de productos por código. El usuario define el producto inicial en el campo "Desde el Producto" y el producto final en "Hasta el Producto", limitando el reporte a los productos cuyo código esté dentro del rango especificado. Si el usuario no recuerda el código del producto, puede presionar la tecla Tab para desplegar una ventana de ayuda, donde podrá buscar y seleccionar el producto adecuado de una lista.
Desde el Tipo
Este filtro delimita el reporte por tipo de producto. El usuario selecciona el rango desde un tipo inicial en "Desde el Tipo" hasta un tipo final en "Hasta el Tipo". Solo los productos dentro de este rango de tipos se mostrarán en el informe.
Desde el Grupo
Permite al usuario restringir el reporte a un rango de grupos de productos. En "Desde el Grupo", se selecciona el grupo inicial, y en "Hasta el Grupo", el grupo final. El informe solo incluirá productos que pertenezcan a esos grupos específicos.
Desde la Clase
Con este filtro, el usuario puede definir un rango de clases de productos. En "Desde la Clase" se indica la clase inicial y en "Hasta la Clase" la clase final. El reporte mostrará solo los productos clasificados dentro de ese rango.
Desde la Línea
Filtra los productos de acuerdo a su línea. El usuario debe seleccionar una línea inicial en "Desde la Línea" y una línea final en "Hasta la Línea". El informe incluirá únicamente los productos dentro de ese rango de líneas.
Clasificación
Este filtro permite al usuario aplicar un criterio adicional de clasificación, mostrando solo los productos que se ajusten a la clasificación seleccionada. No tiene campos "Desde" y "Hasta" ya que es un solo valor de clasificación.
Tipos de Reporte
Detallado: El usuario puede generar un informe con un nivel de detalle exhaustivo, mostrando cada producto con su información correspondiente. Este tipo de reporte incluye datos específicos como las cantidades, valores unitarios, y ubicaciones de cada producto en el inventario.
Por Bodegas: Permite desglosar el informe según las diferentes bodegas. Cada bodega tendrá su propio reporte con los productos que contiene, facilitando el análisis de existencias por ubicación física.
Por Corte de Fechas: El usuario puede filtrar el reporte según un rango de fechas determinado. Esto es útil para consultar las existencias en un período específico, lo que ayuda a obtener información actualizada o retrospectiva del inventario.
Valorizado: El reporte muestra el valor de los productos en inventario, calculando el valor total de las existencias según los costos unitarios. Esto es útil para evaluar el valor económico del stock actual.
Con Cero: Esta opción permite incluir en el reporte los productos que tienen cantidad cero en inventario. Es útil para monitorear los productos agotados o que requieren reposición.
Ordenar Por
El usuario puede seleccionar uno de los siguientes criterios para organizar los resultados en el reporte:
Por Código: Ordena los productos por su código numérico.
Por Nombre: Ordena los productos alfabéticamente por nombre.
Por Costo: Ordena los productos según su valor o costo unitario.
Imprimir
Al seleccionar la opción Imprimir, la aplicación genera el informe utilizando un reporteador interno, lo que permite visualizar el informe directamente dentro de la misma aplicación. Si el usuario desea descargar el reporte, la aplicación ofrece la opción de guardarlo en el formato de archivo que prefiera, como PDF, Excel u otros, facilitando la exportación y distribución del informe según las necesidades del usuario.
