Esta funcionalidad permite filtrar y gestionar los documentos soporte creados en contabilidad que deben enviarse a la DIAN. Muestra una lista de documentos con opciones para enviar o descargar el archivo XML. Además, cuenta con filtros para facilitar la búsqueda. Antes del envío, es importante verificar la información contable, ya que el sistema notificará cualquier error para su corrección. Esta herramienta agiliza el proceso y garantiza el cumplimiento normativo.
Crear
Proporciona una guía para entender cómo utilizar la funcionalidad y resolver dudas relacionadas con el envío de documentos soporte.
Registros por Página
Define cuántos documentos deseas visualizar por página.
Rango de Fechas
Filtra los documentos a enviar según un intervalo de tiempo, especificando una fecha inicial y final.
Estado de Envío
Permite seleccionar documentos según su estado: Enviados. No enviados.
Tipo de Nota
Filtra los documentos por el tipo de nota, con las siguientes opciones: Nota crédito con referencia. Nota crédito sin referencia. Nota débito con referencia. Nota débito sin referencia.
Refrescar
Limpia los filtros aplicados y restablece la lista de documentos para iniciar una nueva búsqueda.
Enviar Seleccionados
Permite seleccionar múltiples documentos mediante casillas de verificación (check) y enviarlos al mismo tiempo con un solo clic. Ideal para agilizar el proceso de envío de grandes volúmenes de documentos. Marca todas las casillas de verificación para seleccionar todos los documentos visibles en la lista de forma rápida.
Descargar XML
Descarga el archivo XML generado para el documento, cumpliendo con los requisitos electrónicos de las entidades regulatorias.
Enviar Documento Soporte CUDE
Envía el documento seleccionado de forma individual. Durante el envío, el sistema realiza la validación correspondiente.
Si ocurre un error, se mostrará un mensaje indicando el problema específico y el documento no será enviado.
Si el envío es exitoso, el sistema mostrará una notificación de confirmación.
Buscar
La búsqueda interactiva en la opción Enviar Documento Soporte CUDE permite localizar documentos de manera ágil y precisa. A medida que se escribe texto en el campo de búsqueda, el sistema filtra en tiempo real los documentos que coinciden con los criterios ingresados.