Esta opción le permite al usuario crear salidas con orden de compra en EpySoft. Al ingresar a esta opción, el aplicativo le presentará una vista con el siguiente formulario:
Fecha
Corresponde a la fecha de elaboración de la salida. Es importante tener en cuenta que esta fecha debe ser acorde con la fecha de proceso del sistema.
Documento
Corresponde al documento que se afecta con la salida. Si necesita crear un documento, revise la opción Documentos. Sin embargo, si no lo recuerda, digite cualquier tecla + TAB para que aparezca el listado. A continuación, se muestra la ayuda:
Seleccione el documento de su preferencia, presionando el botón circular; por último, de clic en cerrar.
Consecutivo
Corresponde al consecutivo asociado al tipo de documento; el cual identifica una salida con orden de compra. Si requiere crear consecutivos, revise la opción Consecutivos.
Observación
Corresponde a información de relevancia que el usuario considera debe suministrar.
Proveedor
Corresponde al proveedor al cual se va a devolver el producto
Para escoger un proveedor digite cualquier tecla + TAB para que aparezca el listado y seleccione el proveedor de su preferencia. A continuación, se muestra la ayuda:
Seleccione el proveedor de su preferencia, seleccionando el botón circular; por último, de clic en cerrar.
NOTA: En esta ventana, puede organizar proveedores por código o descripción. También, puede buscar proveedores haciendo uso de la búsqueda interactiva digitando el nombre del proveedor o código, o desde la paginación.
OC Número
Corresponde al número de la orden de compra que se desea devolver. Si no recuerda el número, digite cualquier tecla + TAB para que aparezca el listado la OC de su preferencia. A continuación, se muestra la ayuda:
Confirme la OC, seleccionando el botón circular; por último, de clic en cerrar.
Producto
Corresponde al producto que se agregará a la salida. Para escoger un producto digite cualquier tecla + TAB para que aparezca el listado y seleccione el producto de su preferencia. A continuación, se muestra la ayuda:
Seleccione el producto de su preferencia, seleccionando el botón circular; por último, de clic en Ver Distribución. Este botón le muestra la asignación por bodega del producto:
Elija el producto que requiere sacar de la bodega y seleccione el botón Cerrar.
NOTA: En esta ventana, puede organizar productos por código o descripción. También, puede buscar productos haciendo uso de la búsqueda interactiva digitando el nombre del producto o código, o desde la paginación.
Unidad
Corresponde a la unidad de medida del producto. Este campo se llena al digitar el producto.
Bodega
Corresponde a la bodega de la cual sale el producto seleccionado. Este dato se llena en el formulario al digitar el producto.
Ubicación
Hace referencia a la ubicación exacta en bodega donde se encuentra el producto. Este dato se llena en el formulario al digitar el producto.
Lote
Corresponde al lote del producto seleccionado. Este dato se llena en el formulario al digitar el producto.
Vence
Corresponde a la fecha de vencimiento del producto. Este dato se llena en el formulario al digitarel producto.
Cantidad
Digite la cantidad a devolver del producto.
Costo unitario
Corresponde al precio de compra.
Causal de devolución
Corresponde al motivo por el cual devuelve el producto. Si no conoce el código de la causal digite cualquier tecla + TAB para que el sistema le muestre el listado de las causales creadas:
Para seleccionar una causal, seleccione el botón circular y luego Cerrar.
Nota
Este campo permite hacer alguna aclaración breve sobre el producto o productos que se van a devolver.
Agregar ítem
Este botón permite agregar un registro a devolver.
Regresar
Al presionar este botón, el usuario puede regresar a la ventana anterior y visualizar la salida en el listado. Ésta se graba con el avance que dejó al momento de presionar este botón. Por lo anterior, en la ventana principal puede evidenciar el registro creado, el cual a su vez tendrá un numero temporal que lo identifica de otros registros temporales en la base de datos.
Procesar Movimiento
Este botón, permite guardar el movimiento e imprimirlo. Seleccione este botón cuando digite los datos de la salida.
El sistema le solicitará que confirme el movimiento, y luego que confirme la impresión, le asignará un número para identificar el documento grabado.
Al seleccionar Confirmar; el sistema imprime la salida:
