La opción Crear dentro de la Grabación detallada de minutas permite registrar, de forma individual o por grupos, las actividades realizadas por los trabajadores durante un turno específico. A continuación se describen los elementos y funcionalidades disponibles:
Ayuda
Ofrece una guía rápida sobre el uso de la consulta y la funcionalidad de cada campo.
Fecha
Indica la fecha en la que se está registrando la minuta.
Documento
permite seleccionar el tipo de documento bajo el cual se va a registrar la minuta. Al seleccionar el documento, automáticamente se completa el campo del consecutivo, que corresponde al número secuencial asignado.
Observaciones
Campo libre para registrar anotaciones generales relacionadas con la minuta.
Regresar
Permite volver a la pantalla anterior sin guardar cambios.
Seleccionar Grupo
Esta opción permite seleccionar un grupo previamente creado desde la tabla de grupos. Al seleccionar un grupo, se cargan automáticamente los trabajadores asociados a dicho grupo, facilitando el registro masivo de la minuta.
Para grupos de trabajadores:
Una vez seleccionado el grupo, se deben diligenciar los siguientes campos, que aplicarán para todos los trabajadores del grupo:
Turno: al seleccionarlo, se cargará el rango de horas predeterminado.
Centro de costo
Número de Orden de Producción (OP)
Operación realizada
Cantidad de unidades realizadas
Cantidad defectuosa (si aplica)
Hora inicial y final: estas se ajustan automáticamente con base en el turno seleccionado, pero pueden ser modificadas siempre y cuando se mantengan dentro del rango horario del turno.
Una vez diligenciada toda la información, se debe presionar el botón Procesar, que agregará el grupo completo a la minuta con los datos indicados.
Agregar Item
Inicia el ingreso del detalle por trabajador.
Tipo de Minuta
Seleccionar si es una minuta Normal, de Permiso o de Reposición
Trabajador
Se mostrarán únicamente los trabajadores que estén activos en terceros, con el check de Empleado habilitado y con un centro de costo asignado.
Turno
Indica el turno laboral. Al tabular, se muestra un modal con los turnos disponibles. Define también el rango de horas predeterminado.
Centro de Costo
Define el centro de costo al que se cargará la actividad. Al tabular, se muestra un modal con los centros disponibles.
OP N°
Selecciona la orden de producción. Al tabular, se muestra un modal con las OP disponibles.
Operación
Describe la labor o tarea ejecutada. Al tabular, se despliega un modal con las operaciones disponibles.
Cantidad
Número de unidades producidas durante el turno.
Defectuosas
Cantidad de unidades defectuosas generadas durante la operación (si aplica).
Hora Inicial - Hora Final
Horario en que se realizó la actividad. Se autocompleta según el turno, pero puede ajustarse dentro del rango del turno seleccionado.
