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Crear Documentos

 
Esta opción permite al usuario crear documentos de inventario en EpySoft. Al acceder a esta función, el sistema mostrará un formulario con los campos necesarios para la creación de nuevos documentos, facilitando el registro y la gestión de los movimientos de inventario.
 
Crear Documentos
1

Código

1. Código
Corresponde al código que identifica a un documento de inventario.
2

Descripción

2. Descripción
Corresponde al nombre del movimiento o documento de inventario.
3

Tipo documento

3. Tipo documento
Corresponde al tipo del movimiento de inventario.
4

Contabiliza

4. Contabiliza
Al activar este botón, el sistema señala los tipos de movimientos que requieren ser reportados a la contabilidad mediante soporte contable.
5

Maneja tercero

5. Maneja tercero
Al activar este botón, el sistema solicitará el tercero sujeto o responsable de la transacción al momento de realizar un movimiento.
6

Ajuste

6. Ajuste
Al activar este botón, el sistema señala que el documento hace referencia a un ajuste. Estos ajustes pueden ser económicos o en la cantidad. Por ejemplo, si al ingresar una importación, no se ingresó el valor total por falta de datos, será necesario adicionar los costos extras por esta opción, la cual le permite ingresar movimientos con cantidad cero (0); igualmente podrá ingresar cantidades y valores negativos, por ajustes relacionados con faltantes de inventarios.
7

Inactivo

7. Inactivo
Este botón indica si un documento se desea dejar activo o inactivo.
8

Afecta

8. Afecta
En éste campo se debe definir el tipo de orden (orden de compra, de producción) o soporte (devolución factura, remisión) que afecta.
9

Tipo de costo

9. Tipo de costo
Seleccione del listado el tipo de costo.
10

Usa centro

10. Usa centro
Este botón permite que la grabación del movimiento se realice por centro de costo, es decir, que al realizar un movimiento de inventario será obligatorio proporcionar un centro de costo
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Afecta costo

11. Afecta costo
Al activar este botón, el sistema afecta el costo dependiendo del movimiento, es decir si son entradas o salidas.
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Cambio de código

12. Cambio de código
Este botón se activa, si el tipo de documento es un traslado. Esto sucede en el caso en que se desee corregir un producto por otro.
13

Solicita precio

13. Solicita precio
Al activar este botón, el sistema solicitará el precio del producto en transacciones que requieran el valor de éste.
14

Devolución

14. Devolución
Este botón se activa al hacer entradas por devolución que afecten ordenes de producción.
15

Devolución Esp

15. Devolución Esp
Este botón se activa al hacer entradas por devolución de materiales que no se han cargado a una orden de producción.
16

Regresar

16. Regresar
Al presionar este botón, el usuario puede regresar a la ventana anterior.
17

Grabar

17. Grabar
Al presionar este botón, el usuario puede grabar un documento.
La ayuda en línea se crea con Dr.Explain