Crear Documentos

Esta opción permite al usuario crear documentos de inventario en EpySoft. Al acceder a esta función, el sistema mostrará un formulario con los campos necesarios para la creación de nuevos documentos, facilitando el registro y la gestión de los movimientos de inventario.

Código

Corresponde al código que identifica a un documento de inventario.

Descripción

Corresponde al nombre del movimiento o documento de inventario.

Tipo documento

Corresponde al tipo del movimiento de inventario.

Interfaz Contable Costos

Permite seleccionar la interfaz contable previamente definida en el módulo de contabilidad, que se utilizará para registrar los movimientos contables del documento.

Contabiliza

Al activar este botón, el sistema señala los tipos de movimientos que requieren ser reportados a la contabilidad mediante soporte contable.

Maneja Tercero

Al activar este botón, el sistema solicitará el tercero sujeto o responsable de la transacción al momento de realizar un movimiento.

Ajuste

Al activar este botón, el sistema señala que el documento hace referencia a un ajuste. Estos ajustes pueden ser económicos o en la cantidad. Por ejemplo, si al ingresar una importación, no se ingresó el valor total por falta de datos, será necesario adicionar los costos extras por esta opción, la cual le permite ingresar movimientos con cantidad cero (0); igualmente podrá ingresar cantidades y valores negativos, por ajustes relacionados con faltantes de inventarios.

Inactivo

Este botón indica si un documento se desea dejar activo o inactivo.

Afecta

En éste campo se debe definir el tipo de orden (orden de compra, de producción) o soporte (devolución factura, remisión) que afecta.

Tipo de Costo

Seleccione del listado el tipo de costo.

Centro de Costo

Este botón permite que la grabación del movimiento se realice por centro de costo, es decir, que al realizar un movimiento de inventario será obligatorio proporcionar un centro de costo.