La opción Creación de Cuentas Contables permite registrar nuevas cuentas dentro del plan contable del sistema. Para ello, el usuario debe completar los campos requeridos y configurar las opciones según la naturaleza de la cuenta.
Ayuda
Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.
Código
Identificador único de la cuenta contable.
Descripción
Nombre o detalle de la cuenta contable.
Naturaleza
Se debe elegir entre débito o crédito, dependiendo de la clasificación de la cuenta.
Nivel
Indica el nivel jerárquico de la cuenta dentro del grupo contable.
Tipo de Plan de Cuentas
Define el plan contable al que pertenece la cuenta.
Grupo Contable
Clasificación a la que pertenece la cuenta dentro del plan contable.
Depende
Indica la cuenta superior de la que depende la nueva cuenta.
Códigos Medios Magnéticos
Código Medio Magnético: campo para que el usuario indique el código del concepto de medio magnético nacional que aplique para la cuenta
CódigoMedio Distrital: campo para que el usuario indique el código del concepto de medio magnético distrital que aplique para las cuentas de compras, solo aplica para los medios de bogotá
Check de Aplica cuenta de Utilidad o Pérdida
Seleccione cual de estas cuentas por defecto el sistema tomara para el registro de utilidad o perdida.
Manejo de Diferencia en Cambio
Maneja Diferencia: check para marcar si la cuenta contable será una cuenta que se maneja en moneda del exterior adicional a la moneda pesos colombianos
Cuenta Ingreso Diferencia: cuenta contable donde se llevará la diferencia en cambio en ingreso cuando aplique el proceso
Cuenta Gasto Diferencia: cuenta contable donde se llevará la diferencia en cambio en gasto cuando aplique el proceso
Acrónimo
Código abreviado para identificar la cuenta.
Concepto Pago
Campo para escoger el concepto de pago de las compras, para el medio magnetico distrital
Terminal
Indica si la cuenta es de último nivel dentro del plan contable.
Requiere Tercero
La cuenta requiere asociación con un tercero.
Requiere Documento
Debe estar asociada a un documento específico.
Requiere Diferido
La cuenta maneja valores diferidos.
Requiere Originador
Se debe especificar un originador para la cuenta.
Requiere Centro de Costo
Necesita un centro de costos asociado.
Requiere Base
La cuenta necesita una base de cálculo.
Cuenta Asumida
Check para indicar si el impuesto es asumido o practicado, aplica para medios magneticos
Tipo Impuesto
Campo para asociar a las cuentas de impuestos, el impuesto que corresponda
Aplica Envío CUDE
Define si la cuenta debe ser enviada en el proceso CUDE.
Aplica Iva CUDE
Indica si la cuenta está relacionada con el cálculo de IVA en el CUDE.
Aplica ReteFte CUDE
Al activar esta opción, el sistema incluirá la Retención en la Fuente (ReteFte) en la generación del Documento Soporte Electrónico. Si permanece desactivada, este concepto no será tenido en cuenta en el envío del documento.
Aplica ReteIva CUDE
Al activar esta opción, el sistema incluirá la Retención de IVA (ReteIVA) en la generación del Documento Soporte Electrónico. Si permanece desactivada, este concepto no será tenido en cuenta en el envío del documento.
Aplica ReteIca CUDE
Al activar esta opción, el sistema incluirá la Retención de ICA (ReteICA) en la generación del Documento Soporte Electrónico. Si permanece desactivada, este concepto no será tenido en cuenta en el envío del documento.
Aplica Descuento CUDE
Al activar esta opción, el sistema incluirá el valor de los descuentos en la generación del Documento Soporte Electrónico. Si permanece desactivada, los descuentos no serán considerados en el envío del documento.
Inactivo
Marca la cuenta como inactiva en el sistema.
Grabar
Guarda la nueva cuenta contable con la configuración seleccionada
Regresar
Retorna a la pantalla anterior sin guardar cambios.
