Crear Cuenta Contable

Esta opción le permite al usuario crear cuentas contables en EpySoft. Al ingresar a esta opción, el aplicativo le presentará una vista con el siguiente formulario:

Código

Corresponde al código que identifica a una cuenta contable. Para crear una cuenta que dependa de otra mayor, primero debe haber sido creado el código mayor; se recomienda grabar primero todos los niveles superiores del plan contable, confirmar la creación y después crear los niveles inferiores.

Descripción

Corresponde al nombre de la cuenta cuenta contable.

Naturaleza

Hace referencia al modelo ya establecido para registrar las operaciones en una cuenta contable. Esta puede ser débito o crédito.

Nivel

Hace referencia a la estructura de la cuenta contable. El sistema cuenta hasta con 10 niveles.

Tipo de plan de cuentas

Grupo contable

Este campo facilita la generación de los informes para la declaración de renta y corresponde a la codificación suministrada por la DIAN en los formularios para la Declaración de Renta. Seleccione el grupo contable de la cuenta.

Depende

Cuenta padre de la que se crea la nueva cuenta. Si es una cuenta superior o padre este campo se deja vacío.

Acrónimo

Campo que permite colocar un nombre corto que identifique a la cuenta contable.

Terminal

Se identifican así las cuentas que van a recibir movimiento. Se debe tener muy bien definido el plan de cuentas, ya que después de que la contabilidad esté funcionando con datos reales, será muy complicado cambiar su definición si ya se han hecho movimientos que afecten esta cuenta.

Requiere Documento

Debe activar este botón si la cuenta requiere controlar un número de documento o referirse a un documento ya creado en el sistema. Se utiliza generalmente para las cuentas por pagar.

Requiere Tercero

Permite que al realizar un movimiento la cuenta solicite el nit o código del tercero responsable.

Requiere diferido

Se utiliza para que al momento de grabar un movimiento solicite el código del diferido.

Requiere centro de costo

Es de utilidad si se requiere que la cuenta contable maneje montos por cada uno de los centros de costos que se hayan definido.

Requiere base

Solo se define para aquellas cuentas con impuesto a cargo como son: la Retención en la Fuente, IVA e ICA, etc.

Requiere originador

Se activa para que al realizar un movimiento se requiera que la cuenta solicite el código de originador de gasto, permitiendo identificar los gastos generados por una persona en particular.