Crear Consecutivos

Esta opción le permite al usuario crear consecutivos en EpySoft. Al ingresar a esta opción, el aplicativo le presentará una vista con el siguiente formulario:

Código

Corresponde al código que identifica a un consecutivo de contabilidad.

Prefijo

Corresponde a dígitos alfabéticos, númericos o alfanuméricos que se asignan a los establecimientos de comercio. En este campo se debe definir el prefijo que usará el respectivo consecutivo; el cual no debe exceder los 4 dígitos.

Es necesario destacar que al agotarse los consecutivos de un prefijo o llegar a la fecha de vencimiento de la resolución, el sistema no permitirá emitir más documentos de ese código de prefijo. Al obtener otra resolución, aunque sea del mismo prefijo, será necesario crear un nuevo registro (nuevo código) con los datos del prefijo y la nueva resolución. El sistema no permitirá solapar los números del mismo prefijo en distintos códigos.

Descripción

Corresponde al nombre del consecutivo de contabilidad.

Inicio

Numero inicial con el que iniciará el consecutivo de contabilidad.

Fin

Numero final con el que terminará el consecutivo de contabilidad.

Actual

Numero actual en el que va la numeración del consecutivo de contabilidad.

Tipo documento

Corresponde al tipo de documento de contabilidad. Si necesita crear un documento diferente debe ir a la opción Crear Documentos.

Fecha de Expedición Resolución

Fecha en que se expide la resolución aprobada por la DIAN.

Alertar cuando falten

Cantidad de consecutivos faltantes sobre la que desea alertar al usuario antes de llegar al ultimo consecutivo.

Fecha de Vencimiento Resolución

Fecha en que se vence la resolución aprobada por la DIAN. Puede ser de 6, 12, 18 y 24 meses.

Cantidad Restante para alertar

Es una alerta que aparecerá en el formulario de contabilidad, la cual nos indicará el número de días que faltan para llegar a la fecha de vencimiento de la resolución.

Resolución

Corresponde a la autorización para la utilización de ciertos números para ser utilizados en los consecutivos de las facturas. Digite el número del formulario autorizado por la DIAN.

Año de Aprobación

Año de aprobación de la resolución.

Prefijo contingencia

Señale el check si el prefijo creado es para contingencias. Este permite llevar el control de las documentos de contabilidad que se emiten sin validación y enviarlas una vez se supere la contingencia.

Consecutivo manual

Permite que el consecutivo pueda ser asignado por el usuario.

Inactivo

Este botón indica si un consecutivo se desea dejar activo o inactivo.

Manejo documento soporte

Esta marca solo se debe habilitar con el documento Soporte (equivalente, registros a no responsables de IVA), cuando se marca esta opción los campos de configuración resolución se habilitan para ser editados. De manera adicional se debe configurar el formato para el documento que este habilitado con resolución.