Esta opción permite la creación y administración de los centros de costo que serán utilizados en los diferentes procesos del sistema. Los centros de costo permiten organizar, clasificar y controlar la información operativa, contable y administrativa de la empresa, según las áreas, procesos o actividades definidas.
Durante la creación del centro de costo, es posible indicar si este afectará módulos como inventarios, compras, nómina, mantenimiento, contabilidad, facturación, costos, activos fijos y procesos.
Adicionalmente, el sistema permite definir centros de costo terminales, inactivar aquellos que no se requieran y configurar tarifas reales y estándar cuando el centro de costo participa en los procesos de costos y planeación. Esta configuración garantiza que el centro de costo sea utilizado correctamente en cada uno de los módulos según las necesidades de la empresa.
Código
Código que identifica de forma única el centro de costo dentro del sistema.
Descripción
Nombre o descripción del centro de costo, que permite reconocerlo fácilmente en los diferentes procesos del sistema.
Depende
Permite indicar si el centro de costo depende de otro centro de costo previamente creado, funcionando como un centro de costo padre dentro de la jerarquía.
¿Afecta Inventarios?
Al activar este check, se indica que el centro de costo será utilizado en los procesos relacionados con inventarios.
¿Afecta Compras?
Permite definir si el centro de costo se utilizará en los procesos del módulo de compras.
¿Afecta Nómina?
Indica si el centro de costo será utilizado en los procesos del módulo de nómina.
¿Afecta Mantenimiento?
Permite establecer si el centro de costo participará en los procesos del módulo de mantenimiento.
¿Afecta Contabilidad?
Al activar este check, se indica que el centro de costo afectará los procesos contables del sistema.
Inactivo
Este check permite inactivar el centro de costo cuando ya no sea necesario.
Cuando el check está activo, el centro de costo no aparecerá disponible en ningún proceso del sistema.
¿Afecta Facturación?
Permite definir si el centro de costo será utilizado en los procesos del módulo de facturación.
¿Afecta Costos?
Indica si el centro de costo afectará los procesos del módulo de costos costos y planeación.
Al activar este check, en la parte inferior de la pantalla se habilitan campos obligatorios necesarios para estos procesos.
¿Afecta Activos?
Permite establecer si el centro de costo afectará los procesos del módulo de activos fijos.
¿Afecta Procesos?
Este check indica si el centro de costo será utilizado en los procesos operativos del sistema.
¿Terminal?
Permite definir si el centro de costo es terminal, es decir, que no tendrá otros centros de costo hijos que dependan de él.
Tarifas para Costos
Tarifas de costos
Esta sección se habilita únicamente cuando el check Afecta costos está activo. Las tarifas que se registren, tanto reales como estándar, influirán directamente en los diferentes procesos y reportes en los que se utilice el centro de costo.
Tarifa real de costos
Permite definir las tarifas reales de mano de obra y carga fabril.
Estas tarifas se utilizan en los procesos operativos del sistema, como la aplicación, cargue y reporte de tiempos por centros de costo, afectando los cálculos reales asociados a la ejecución de los procesos.
Tarifa estándar de costos
En esta sección se pueden registrar las tarifas estándar de mano de obra y carga fabril.
Estas tarifas son utilizadas en reportes de valorización, como la valorización de productos en los diferentes másteres, permitiendo conocer el costo estimado o estándar de un producto o proceso.
Posibles horas mensuales
Permite definir el número de horas mensuales estimadas del centro de costo. Este valor se utiliza para el cálculo y análisis de información estadística, basada en la capacidad máxima de horas que pueden ser reportadas por persona en cada centro de costo.
Regresar
Permite volver a la ventana anterior sin guardar los cambios realizados.
Grabar
Permite crear el centro de costo con las configuraciones establecidas.
