La opción Creación de Amortizaciones se encuentra en el módulo de Contabilidad, dentro del menú Tablas > Amortizaciones. Esta funcionalidad permite registrar amortizaciones utilizando una plantilla predefinida y facilita su posterior causación contable.
Al ingresar al formulario de creación, se deben diligenciar los campos requeridos, incluyendo la selección de una plantilla contable, la cual determinará cómo se realizará la causación de la amortización.
Una vez completado el formulario, al hacer clic en el botón Grabar, el sistema crea el registro de amortización en la tabla correspondiente y automáticamente redirige a la pestaña Grabar Comprobantes, donde se prepara el comprobante de causación.
En esta etapa:
El comprobante ya se encuentra en estado de edición.
No es necesario crear el comprobante desde cero, ya que el sistema trae automáticamente los datos asociados a la amortización previamente registrada.
Si lo desea, el usuario puede editar el comprobante (por ejemplo, modificar cuentas o valores).
Al hacer clic en Procesar, el comprobante de causación queda grabado oficialmente en el sistema.
Es importante tener en cuenta que:
Durante la creación inicial de la amortización, también se selecciona una plantilla para aplicar las amortizaciones periódicas.
Cuando se desea grabar una amortización, se debe acceder a la opción Grabar Comprobantes.
El sistema habilita un campo que muestra todas las amortizaciones creadas previamente.
Al seleccionar una amortización, se cargan automáticamente las cuentas definidas en la plantilla correspondiente.
Estas cuentas pueden ser modificadas si es necesario, antes de hacer clic en Procesar para registrar el movimiento contable.
El sistema lleva control del número de amortizaciones realizadas. Una amortización se considera finalizada automáticamente cuando la cantidad de cuotas generadas coincide con el número de cuotas definidas. También es posible finalizarla manualmente o aplicar un cierre forzado en cualquier momento según necesidad del usuario.
 AyudaAbre una ventana emergente con información sobre cómo diligenciar el formulario y el funcionamiento general del proceso de amortizaciones.
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 CódigoCampo obligatorio donde se debe ingresar un identificador único para la amortización que se está creando.
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 DescripciónCampo para ingresar una breve descripción o nombre que identifique la amortización.
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 Tercero Campo donde se selecciona el tercero (proveedor o entidad) relacionado con la amortización. Este campo es importante para efectos contables y de trazabilidad.
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 ValorMonto total que se desea amortizar.
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 Número de CuotasCantidad de cuotas en las que se desea distribuir el valor de la amortización.
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 Valor Cuota Este campo se llena automáticamente al ingresar el valor total de la amortización y el número de cuotas, calculando el valor por cuota. Sin embargo, el usuario puede modificarlo manualmente si lo desea.
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 Fecha InicioIndica la fecha desde la cual comenzará el proceso de amortización.
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 ActivoPermite seleccionar un activo fijo o máquina asociada a la amortización, si aplica.
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 Plantilla CausaciónAquí se selecciona la plantilla contable que se usará para generar el comprobante de causación de la amortización. Esta plantilla define las cuentas contables que se utilizarán, está plantilla se crear en la opcion de Plantillas Contables. |
 Fecha Causación Fecha en la que se registrará contablemente la causación de la amortización.
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 Documento CausaciónSelección del tipo de documento que se usará para la causación contable. Este documento debe estar previamente creado en Tablas > Documentos, y debe contar con su respectivo prefijo y consecutivo.
NOTA: Esta información permite que, al grabar la amortización, el sistema prepare automáticamente el comprobante en la pestaña Grabar Comprobantes, facilitando su posterior procesamiento.
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 Documento N°Campo donde se ingresa el número del documento soporte, como la factura de compra.
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 PrefijoPrefijo asociado al documento de compra.
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 VenceFecha límite de pago correspondiente al documento ingresado.
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 Plantilla AmortizaciónSelección de la plantilla que se usará para realizar las amortizaciones periódicas. Esta define las cuentas contables y estructura para cada cuota que se registre posteriormente.
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 ObservacionesCampo libre para ingresar comentarios adicionales sobre la amortización.
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 Regresar Retorna a la pantalla anterior sin guardar la información diligenciada en el formulario.
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 Grabar Registra la amortización con los datos ingresados y redirige automáticamente a la pestaña Grabar Comprobantes para continuar con el proceso contable de causación.
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