Epysoft ERP
×
Menú
Índice
 

Contenido de una Orden de Compra

 
Esta opción permite al usuario visualizar el contenido de una Orden de Compra, ya sea aprobada o actualizada, sin importar si ha sido recibida del proveedor.
Para acceder a esta funcionalidad, el usuario debe dirigirse al menú Compras y seleccionar Consultas > Contenido de una OC. Desde aquí, podrá visualizar la orden de compra en EpySoft.
Al ingresar, el sistema mostrará una ventana con el listado de todas las órdenes de compra existentes.
 
Contenido de una Orden de Compra
1

Ayuda

1. Ayuda
Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.
2

Tipo

2. Tipo
Esta selección permite visualizar las órdenes de compra según su estado de actualización. La opción cuenta con dos pestañas:
Órdenes Actualizadas: En esta pestaña se muestran las órdenes de compra que ya fueron procesadas mediante la opción de Autorización y Actualización de Órdenes de Compra. Adicionalmente, si el parámetro correspondiente se encuentra activo, el sistema permitirá reenviar el correo electrónico de la orden al proveedor.
 
Órdenes Pendientes por Actualizar: En esta pestaña se visualizan las órdenes de compra que aún no han sido actualizadas y que continúan pendientes en la opción de Autorizar y Actualizar Órdenes de Compra. En este caso, únicamente se permite consultar la información y el contenido de la orden.
3

Visualizar

3. Visualizar
Al seleccionar este botón, el sistema muestra los datos relacionados con una orden de compra. A continuación, se muestra la opción Visualizar:

NOTA: Desde esta ventana, podemos ubicar productos específicos si usamos el campo buscar ubicado en la parte superior. Además, en la columna Estado, se puede observar si a un producto se le realizó un cierre forzado, el cual se identifica con la letra C.
 
 
4

Reenviar el Documento

4. Reenviar el Documento
Este ícono permite reenviar la orden de compra al proveedor cuando el parámetro ¿Requiere envío de orden de compra al proveedor? se encuentra activo.
Esta opción se utiliza cuando la orden no fue enviada durante el proceso de autorización y actualización, o cuando se requiere volver a enviarla al proveedor.
Para poder realizar el envío o reenvío, el usuario debe tener habilitado en su configuración el check de envío/reenvío de órdenes de compra; de lo contrario, la opción no estará disponible.
5

Buscar

5. Buscar
A medida que se ingresan caracteres, el sistema filtra automáticamente los lotes que coinciden con el texto digitado.
La ayuda en línea se crea con Dr.Explain