Esta opción permite al usuario consultar cualquier movimiento contable registrado en el sistema dentro de un periodo de tiempo específico. Es una herramienta esencial para verificar y analizar operaciones contables detalladas. Para acceder a esta funcionalidad, el usuario debe seguir la siguiente ruta en el menú del sistema: Contabilidad → Consultas → Consultas de Movimientos. Al ingresar en esta opción, el sistema mostrará un formulario diseñado para facilitar la búsqueda y consulta de los movimientos contables, permitiendo aplicar filtros por periodo y otros criterios según sea necesario.
Ayuda
Proporciona una guía detallada sobre el uso de esta funcionalidad, resolviendo posibles dudas relacionadas con el proceso.
Desde la Cuenta - Hasta la Cuenta
Filtra los movimientos contables dentro de un rango de cuentas específico, según el Plan Único de Cuentas (PUC).
Desde NIT - Hasta NIT
Restringe la consulta a un rango de NITs (identificaciones de terceros) específicos.
Desde el Centro - Hasta el Centro
Limita los movimientos a los registrados en un rango de centros de costos definidos.
Documento
Permite seleccionar el documento contable específico sobre el cual deseas realizar la consulta, dependiendo de los documentos disponibles en el módulo.
Estado
consultar según su estado:
Procesados: Documentos que ya han sido registrados y contabilizados.
Anulados: Documentos que fueron eliminados o invalidados.
Desmayorizados: Documentos que han sido retirados del mayor contable para ajustes o revisiones.
Desde Prefijo
Selecciona el inicio del rango de documentos por prefijo y número.
Hasta Prefijo
Define el final del rango de documentos por prefijo y núme
Rango de Fechas
Define un intervalo de tiempo para la consulta, seleccionando una fecha inicial (Desde Fecha) y una fecha final (Hasta Fecha) para limitar los movimientos a un periodo específico.
Ordenar por
Permite elegir cómo deseas que se presente la información en el informe, según los siguientes criterios:
Por Cuenta: Ordena los movimientos según el número de cuenta contable.
Por NIT: Agrupa y ordena los movimientos según el tercero asociado.
Por Documento: Ordena los datos según los documentos contables registrados.
Por Prefijo: Presenta los movimientos según el prefijo y número de los documentos.
Moneda
Selecciona la moneda en la que se generará el informe, ideal para sistemas que manejan múltiples monedas y requieren análisis en divisas específicas.
Consultar
Una vez configurados los filtros, presiona el botón Consultar para generar el informe. Los datos se presentarán en el reporteador de la aplicación, desde donde podrás visualizarlos, imprimirlos o exportarlos según sea necesario.