Esta funcionalidad permite al usuario realizar la carga masiva de saldos iniciales de cuentas en el sistema EpySoft, agilizando el proceso de configuración inicial o actualización de datos contables. Para acceder a esta opción, el usuario debe seguir la ruta: Contabilidad → Procesos → Utilidades → Cargue de Saldos Iniciales. Al ingresar, el sistema mostrará una ventana similar a la siguiente:
 Ayuda
Proporciona información útil sobre cómo utilizar esta funcionalidad de manera eficiente.
|
 Documento Contable Cuentas por Pagar
Permite al usuario seleccionar el documento contable correspondiente a cuentas por pagar. Al elegir este documento, el sistema automáticamente llena un campo con el número consecutivo asociado.
|
 Seleccionar Archivo
Opción que permite al usuario buscar y seleccionar el archivo con los datos que desea cargar al sistema.
|
 Info Cargue
Este botón muestra un breve consejo o recomendación sobre el uso correcto de esta funcionalidad.
|
 Plantilla de Cargue
Al seleccionar este botón, el sistema genera y descarga una plantilla estándar que el usuario puede utilizar para organizar y preparar los datos a cargar.
|
 Cargar Datos
Una vez seleccionado el archivo de cargue, este botón permite al sistema leer la información contenida en el archivo y mostrarla en la pantalla para su revisión.
|
 Procesar
Al hacer clic en este botón, el sistema verifica los datos cargados. Si todo está correcto, los saldos iniciales se registran en el sistema. En caso de detectar inconsistencias, estas se mostrarán para que el usuario pueda corregirlas.
|
 Exportar
Permite al usuario exportar la información cargada previamente, especialmente útil si se requiere corregir errores antes de procesarla definitivamente.
|
 Eliminar Saldos
Utilizado para borrar los saldos iniciales ya registrados en el sistema, en caso de que sea necesario realizar ajustes importantes.
|
 Eliminar Cargue
Esta opción permite eliminar completamente el archivo de cargue seleccionado y reiniciar el proceso desde cero si fuera necesario.
|