La opción Cargue de listas de precios, ubicada en Facturación – Procesos – Utilidades – Cargue de listas, permite realizar el cargue o la modificación masiva de los precios de los productos mediante una plantilla. Este proceso se realiza lista por lista, es decir, no es posible cargar o actualizar varias listas de precios al mismo tiempo; cada cargue corresponde únicamente a la lista seleccionada.
El sistema le presenta la siguiente ventana:
Ayuda
Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.
Lista de Precios
Este filtro cumple dos funciones principales:
Descarga de plantilla:
La lista de precios seleccionada determina la información que se descargará en la plantilla. Si la lista ya tiene precios registrados, la plantilla se descargará con dicha información; en caso contrario, se descargará en blanco.
Cargue de información:
Al momento de procesar el archivo, los precios se cargarán exclusivamente en la lista de precios seleccionada en este campo, por lo que es importante verificar que la lista correcta esté seleccionada antes de continuar.
Tipo de Agrupación
Permite agrupar los productos para facilitar su gestión y el cargue de información. El usuario puede seleccionar el tipo de agrupación entre: Tipo, Clase, Grupo, Línea.
Dependiendo de la opción seleccionada, se habilita un campo adicional para elegir el valor específico correspondiente a la agrupación seleccionada.
Seleccionar Archivo
Abre el explorador de archivos del equipo para seleccionar la plantilla previamente diligenciada con los nuevos precios.
Plantilla
Permite descargar la plantilla que se utilizará para el cargue o actualización de la lista de precios seleccionada.
La plantilla incluye: Código del producto, Nombre del producto.
Si la lista de precios seleccionada ya contiene registros, estos se incluirán en la plantilla; de lo contrario, se descargará en blanco para su diligenciamiento.
Cargar Datos
Una vez seleccionado el archivo, este botón permite cargar la información contenida en la plantilla y mostrarla en pantalla para que el usuario pueda verificar y validar los datos antes de realizar el cargue definitivo al sistema.
Procesar
Permite subir de forma definitiva los precios al sistema, actualizando la lista de precios seleccionada. Al finalizar el proceso, los nuevos valores quedan disponibles para su uso en los procesos de facturación y asignación a clientes.
