Para acceder a esta opción, el usuario debe dirigirse a la ruta en el menú: Inventarios > Procesos > Movimientos > Cargue de Movimientos.
Esta funcionalidad permite al usuario cargar movimientos de entradas, salidas, traslados, entradas por liquidación de órdenes de producción y salidas de materiales a órdenes de producción, entre otros. La carga se realiza a través de una estructura definida en Excel, en la cual se llevan a cabo las validaciones pertinentes para cada tipo de transacción, teniendo en cuenta la parametrización, permisos, roles y parámetros establecidos en EpySoft.
Consideraciones para el cargue de movimientos:
Permisos del usuario: El usuario debe contar con los permisos necesarios para realizar este tipo de carga.
Permisos por bodega: Es esencial que el usuario tenga acceso a las bodegas correspondientes donde se realizarán los movimientos.
Permisos por centros de costo y movimientos: Asegúrese de que el usuario posea los permisos necesarios para los centros de costo y los tipos de movimientos a cargar.
Al ingresar a esta opción, el sistema mostrará una vista similar a la siguiente:
Ayuda
Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.
Seleccionar Archivo
Para seleccionar un archivo del equipo, presione el botón Seleccionar Archivo. El sistema abrirá el explorador de archivos del equipo. El usuario debe buscar la plantilla base, seleccionarla y hacer clic en el botón Abrir. Inmediatamente aparece el nombre del documento en el campo Archivo a leer.
Plantilla de Cargue
Si seleccionamos este botón, el sistema descarga una plantilla base con los campos necesarios para cargar las movimientos de inventario al sistema.
Cargar Datos
Esta opción permite transferir los datos del archivo a la ventana del sistema. Al seleccionar este botón, podrá visualizar la información cargada. Si se detectan errores en el archivo, se generará un archivo XML que contendrá detalles sobre los errores encontrados. Este XML le permitirá corregir los problemas en el documento original antes de volver a intentar la carga.
Procesar
Opción que permite procesar los datos y grabarlos en la base de datos temporal del aplicativo. Al procesar los datos, puede consultarlos en la opción Entradas.
Verifique que este correcto el movimiento y procese desde el botón procesar.