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Cargar Referencias desde Excel

 
Desde esta opción, el usuario puede crear y subir productos o servicios a EpySoft de forma masiva. Para acceder, dirígete a la ruta en el menú Generales - Productos - Cargar Referencias desde Excel. Esta opción permite al usuario crear productos en EpySoft.
 
Al ingresar, el sistema mostrará una ventana con todos los productos existentes:
 
Cargar Referencias desde Excel
 
 
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Ayuda

1. Ayuda
Al presionar este botón, el usuario puede visualizar la ayuda de la funcionalidad.
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Plantilla de Carga

2. Plantilla de Carga
Si seleccionamos este botón, el sistema descarga una plantilla base con los campos necesarios para cargar productos al sistema. Es importante que se realice el diligenciamiento de la totalidad de los campos de la plantilla, recuerde que el sistema realiza validaciones.
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Seleccionar archivo

3. Seleccionar archivo
Para seleccionar un archivo del equipo, presione el botón Seleccionar Archivo. El sistema abrirá el explorador de archivos del equipo. El usuario debe buscar la plantilla base, seleccionarla y hacer clic en el botón Abrir. Inmediatamente aparece la ruta del documento en el campo Archivo a leer.
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Cargar Datos

4. Cargar Datos
Opción que trasfiere los datos del archivo a la ventana. En este proceso, el sistema realiza validaciones a los datos registrados en el archivo. Si los datos tienen inconsistencias de cualquier tipo, el sistema arrojará un archivo de texto con los errores que se deben corregir. El usuario debe tener en cuenta, que si estos errores no se corrigen en su totalidad, el sistema no le permitirá grabar productos de forma masiva.
 
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Procesar

5. Procesar
Opción que permite procesar los datos y grabarlos en la base de datos del aplicativo.
La ayuda en línea se crea con Dr.Explain